Pokud jste těžký uživatel aplikace Word, pravděpodobně jste narazili na situaci, kdy by bylo vhodné sloučit více dokumentů aplikace Word do jednoho hlavního dokumentu. Přestože to není příliš složité v aplikaci Word, není to také velmi intuitivní. Myslíte si, že Microsoft by do programu zahrnoval některé funkce hromadných dokumentů s ohledem na to, kolik dalších složitějších úkolů může dokončit. Každopádně v tomto článku vám ukážeme rychlý a jednoduchý způsob, jak kombinovat několik dokumentů aplikace Word do jednoho dokumentu. Je třeba poznamenat, že postup pracuje téměř ve všech verzích Office od roku 2007 do roku 2016 Také ve vlastních testech se zdá, že při formátování dokumentů bylo zachováno celé formátování. Bylo však testováno pouze na souborech používajících stejnou verzi sady Office. Nejsem si úplně jistý, zda zůstanou všechna formátování, pokud vložíte do aplikace Word 2016 dokument aplikace Word 2007.
Sloučit více dokumentů Word
Chcete-li začít, otevřete první Word dokument, který chcete použít jako hlavní soubor. Dále přejděte na pozici v dokumentu, do kterého chcete vložit další soubor aplikace Word. Pěkná věc o této metodě je, že můžete vložit další soubory aplikace Word kdekoli v hlavním souboru. Není to vždy nutné.
Nyní klikněte na kartu Vložita klikněte na Objekt.
p>
Nyní vyberte dokumenty, které chcete vložit. Můžete to udělat jeden po druhém, nebo můžete vybrat více dokumentů najednou podržením klávesy SHIFT a jejich výběrem.
mají určitou objednávku, kterou potřebují být vloženy, a pak to udělejte po jednom. Nejsem si jistý, jak přesně bude Word rozhodovat, které soubory se vkládají, když vyberete více než jeden současně.
v příkladu výše text z druhého dokumentu aplikace Word začíná tam, kde jsem měl kurzor, který byl na konci prvního dokumentu. Všechno formátování pro druhý dokument zůstalo, včetně odvážných, odrážky, řádkování, barvy textu, velikost textu atd. Dokonce jsem testoval dokument, jenž měl obrázky a další položky jako WordArt, grafy , atd. a všechny tyto položky se také správně sloučily. Opět můžete spouštět problémy, pokud sloučíte dokumenty, které byly vytvořeny pomocí různých verzí sady Office. Pokud tomu tak je, nejlepším řešením je otevřít starší soubory v novější verzi aplikace Word a uložit je do nového formátu.
Podívejte se také na mé další příspěvky, jak kombinovat více textových souborů a jak sloučit několik prezentací PowerPoint. Užijte si!