Máte stále starou e-mailovou adresu prodigy.net nebo aol.com, kterou se konečně vzdáváte? Nebo možná používáte několik let univerzitní nebo univerzitní e-mailovou adresu a chcete přejít na trvalou e-mailovou adresu před absolvováním? Nebo možná, když jste se zaregistrovali na internetovou službu, jste skončili pomocí e-mailové adresy ISP, jako je cox.net nebo comcast.net?
Nechť je jakákoli situace, přechod na novou e-mailovou adresu není netriviální , zvláště pokud máte tisíce e-mailů, které si přejete uchovat u svého nového poskytovatele e-mailových služeb.
Pokud nemáte čas dělat sami, můžete použít službu, kterou jsem napsal dříve nazvaný YippieMove že účtuje poplatek ve výši 15 USD, ale bude přesměrovat všechny své e-maily od jednoho poskytovatele služeb jiný, například Hotmail do Gmailu nebo Yahoo Mail do Gmail atd. I když si myslím, že tato metoda stojí za to pro některé lidi, většina lidí to může udělat sama a nakonfigurovat vše, co chtějí. V tomto článku budu hovořit o přestěhování z jakéhokoli poskytovatele e-mailových služeb do Gmailu nebo Outlooku, protože jsou v tomto okamžiku pravděpodobně nejlepší dvě.
Zde je obecný nástin toho, co je třeba udělat, abyste se přesunuli z jedné e-mailové služby na jinou:
Nastavení nového e-mailového účtu
musíte se ujistit, že vyberete dvě věci správně: poskytovatel e-mailu a vaši e-mailovou adresu. Nezvolte poskytovatele e-mailu, který by mohl být pryč za 5 let, nebo by vás mohl přinutit. To znamená, že nepoužíváte e-mail z univerzity, univerzity, vašeho poskytovatele internetových služeb nebo firemního e-mailu.
Moje návrhy jsou Gmail a Outlook, protože mají skvělé funkce, které jiní poskytovatelé služeb nemohou odpovídat. Například pomocí účtu Gmail máte také účet Google, a proto můžete chatovat přímo z Gmailu. Společnost Google má také službu Asistent Google, která může automaticky skenovat e-maily služby Gmail a poskytnout vám informace o letech, balíčcích apod. Pomocí aplikace Outlook.com můžete použít Skype přímo z webového rozhraní.
Druhý aspekt abyste pečlivě zvážili jméno, které zvolíte pro svou e-mailovou adresu. V těchto dnech je nejlepší jednoduše použít své jméno, pokud je to možné, jako vaši e-mailovou adresu. Nepoužívejte hrozné jména, jako je [email protected] nebo [email protected]. Jakmile přepnete na novou e-mailovou adresu, pravděpodobně ji budete chtít uchovávat po velmi dlouhou dobu, takže si vyberte dobré jméno.
Importovat starý e-mail
dalším krokem je import všech starých e-mailů do Gmailu nebo Outlooku. To vyžaduje přístup POP3, který v současné době podporuje většina poskytovatelů e-mailů, ale pokud ne, pravděpodobně nebudete moci přesunout všechny staré e-maily. Můžete ručně vkládat a předávat e-maily, ale pravděpodobně jen důležité věci.
Pokud je váš e-mail ve verzi pro stolní počítače aplikace Outlook, můžete importovat celý soubor PST do Gmailu přidáním účtu Gmail do aplikace Outlook pomocí protokolu IMAP a následným přetažením místních složek do složek aplikace Gmail v aplikaci Outlook. Podívejte se na pokyny krok za krokem podrobné pokyny.
Nyní, pokud poskytovatel e-mailu podporuje přístup POP3, je snadné dostat svůj e-mail do Gmailu. Už jsem napsal podrobný návod vysvětlující, jak import e-mailu do Gmailu od různých poskytovatelů.
Pokud používáte aplikaci Outlook.com, proces je také velmi snadný. Přihlaste se, klikněte na ikonu ozubeného kola vpravo nahoře a klikněte na Možnosti. Pokračujte a klikněte na Importovat e-mailové účty.
poskytovatele. V zásadě stačí zadat svou e-mailovou adresu a heslo pro připojení k účtu. Můžete také kliknout na Pokročilé volbya ručně zadat informace o poštovním serveru, pokud poskytovatel používá nestandardní porty atd.
To je o importu starých e-mailů do Gmailu a Outlooku. Všimněte si, že může trvat několik dní, než se staré e-maily zobrazí, pokud máte tisíce e-mailů, které je třeba importovat.
Předat starý e-mail
v Gmailu a Outlook.com, nové e-maily, které dorazí na vaši starou e-mailovou adresu, budou s největší pravděpodobností automaticky importovány, takže nemusíte nastavovat přesměrování. V případě Gmailu bude do 30 dnů importovat nové e-maily, po kterém budete muset ručně zapnout automatické přesměrování starých e-mailů.
Pokud opouštíte službu Gmail, můžete povolit přesměrování jednoduše přejděte na Nastavenía poté klikněte na kartu Přesměrování a POP / IMAP.
Klepněte na tlačítko Přidat adresu pro přesměrovánía zadejte novou e-mailovou adresu. Pokud nechcete, aby vše bylo předáno, klikněte na tlačítko vytvoření odkazu filtrupod tlačítkem.
Pokud opouštíte aplikaci Outlook.com, přejděte na možnost a potom klikněte na Přesměrování e-mailůa zadejte adresu pro přesměrování.
to je u vašeho starého e-mailového poskytovatele, pokud nevidíte nové e-maily importované do vašeho nového e-mailového poskytovatele.
Nastavení automatické odpovědi
odpověď nebo odpověď na dovolenou na vaší staré e-mailové adrese, která každému informuje, že tato e-mailová adresa bude brzy deaktivována.
Ve službě Gmail můžete to provést přechodem na Nastavení a následným posunem dolů na kartu Obecné. Zde uvidíte sekci Respondent dovolené.
/ strong>, nekontrolujete nic pro Poslední dena pak zadejte předmět a tělo e-mailu. Můžete také zaškrtnout políčko v dolní části, pokud chcete, aby zpráva byla zaslána vašim kontaktům uloženým v Google.
V aplikaci Outlook.com přejděte na možnost Možnostia klikněte v části Správa účtuna Odesílání automatických odpovědí na dovolenou. Všimněte si, že tato volba bude chybět nebo vypnuta, pokud nepoužíváte svůj účet Outlook.com na denní bázi.
můžete zadat svou zprávu stejně jako v Gmailu. Jen bych nechal automatickou odpověď, dokud se nerozhodnete úplně vypnout účet.
Aktualizovat všechny online účty
To je pravděpodobně nejtěžší část přechodu na novou e-mailovou adresu. Docela mnoho všeho, co děláme online, vyžaduje jako výchozí adresu e-mailovou adresu, což znamená, že musíte ručně aktualizovat mnoho účtů.
Bohužel, tato práce není snadná. Budete muset strávit několik hodin nebo několik dní procházet každou stránku jeden po druhém a aktualizovat e-mailovou adresu.
Pokud používáte správce hesel jako LastPass nebo 1Password, můžete rychle procházet každou uloženou stránkou a aktualizujte adresu. Pokud nemáte žádný systém pro sledování vašich účtů, další nejlepším řešením je prosít e-maily a zjistit, které weby posílají e-maily.
Doufejme, že s trochou plánování a organizace, můžete se přepnout na novou e-mailovou adresu a nezavést nic! Máte-li jakékoli dotazy, neváhejte a vložte komentář. Užijte si!