Přestože se obecně obávám mraku, stále mám své vlastní lokální zálohy jen v případě, že se na internetu stane něco strašného. Pokud používáte službu jako Gmail již řadu let, pravděpodobně máte na svém účtu desítky tisíc e-mailů.
Jedním z nejjednodušších řešení je stahování všech e-mailů Gmailu do e-mailového klienta například Microsoft Outlook nebo Mozilla Thunderbird. Chcete-li to provést, musíte nejprve správně nastavit svůj účet Gmail.
Povolit přístup POP3 nebo IMAP
Nejprve přejděte na svůj účet Gmail a klikněte na ikonu ozubeného kola na vpravo nahoře a poté klikněte na tlačítko Nastavení. Nyní klikněte na kartu Přesměrování a POP / IMAP.
Nyní v závislosti na e-mailovém klientu, můžete povolit protokol POP, IMAP nebo obojí. Chcete-li stahovat všechny své e-maily, vyberte volbu Povolit POP pro veškerou poštu.
Pamatujte si, že si můžete přečíst úplné pokyny k nastavení e-mailu klient kliknutím na odkaz Konfigurační pokynypřímo pod sekcí Přístup IMAP. Nebo můžete prostě přečíst můj předchozí příspěvek na jak nastavit Gmail v aplikaci Outlook.
Přesunout e-mail do doručené pošty
Za druhé, v závislosti na klientovi, IMAP, budete pravděpodobně muset dočasně přesunout všechny archivované e-maily zpátky do složky Doručená pošta, aby mohly být staženy poštou.
Při testování používá IMAP nejlépe, protože automaticky rozpozná všechny štítky mít v Gmailu a vytvořit jednotlivé složky pro každý štítek, alespoň v aplikaci Outlook 2010, 2013 a 2016. Nejprve zkuste použít IMAP před přesunem všech e-mailů do doručené pošty.
Pěkná věc o službě Gmail je že to není opravdu těžké a není to těžké po archivování pošty znovu archivovat vše.
Přihlaste se do svého účtu Gmailu a klikněte na All Maillevý sloupec. Nyní klikněte na volbu Všev rozbalovací nabídce vyberte a zobrazí se nová možnost, jak vybrat všechny e-maily ve svém účtu od úplného začátku.
/ s>
Pokračujte a klikněte na Vybrat všechny konverzace XYZ v aplikaci All Mail. Nyní klikněte jednoduše na tlačítko Přesunout do doručené pošty. To vše přesune do složky Doručená pošta a zachová si všechny štítky, takže se o to nedělejte.
Konečně budete pokračovat a podle pokynů nastavíte Gmail s aplikací Outlook nebo Thunderbird a vaše e-maily by měl začít stahovat. V závislosti na tom, kolik e-mailů máte, může chvíli trvat, než se vše stahuje.
Nezapomeňte také zaškrtnout políčko Ponechejte kopii zprávy na serveru. Nechcete si stáhnout e-maily a nechat je odstranit z Gmailu. Ujistěte se, že jste si prohlédli moje další příspěvky o tom, jak přenos e-mailu mezi dvěma účty Gmailu a nejlepší postupy pro přechod na novou e-mailovou adresu. Máte-li jakékoli dotazy, zadejte komentář zde. Užijte si!