Cloudové úložiště je skvělé jak pro individuální použití, jako je ukládání všech vašich fotografií a videí online, tak pro firemní použití. Pokud jste pracování z domova, ukládání dokumentů a jejich sdílení se členy vašeho týmu přes internet je zásadní. Když své důležité soubory ponecháte v cloudu, získáte také výhodu, že k nim budete mít přístup kdykoli a kdekoli.
Box i Dropbox jsou vynikající klienti cloudového úložiště, kteří svým uživatelům nabízejí mnoho. Pojďme prozkoumat výhody a nevýhody Box vs. Dropbox a zjistit, který z nich je pro vás ten pravý.
Box
Nejlepší pro:obchodní využití, a to díky rozmanitosti plánů předplatného zaměřených na podnikání a velké množství možností integrace.
Pros:
Nevýhody:
Box je online cloudový klient, který se snadno používá a má čisté rozhraní vhodné pro začátečníky. Na rozdíl od jiných úložných služeb vám web společnosti Box umožňuje dělat se svými soubory více, než je jen prohlížet, stahovat a sdílet.
Můžete vytvářet nové dokumenty přímo na webu, přesouvat soubory, vytvářet nové složky, poznámky a záložky. S dokumenty v Boxu můžete také pracovat pomocí jeho webového textového editoru Box Notes.
Kromě nativního řešení, jako je Box Notes, nabízí Box integraci s velkým množstvím aplikací produktivity třetích stran, které mohou zlepšit váš pracovní postup a ušetřit váš čas. Například Box se integruje s kancelářským balíkem Google, Office 365, Trello a Asana. Můžete také snadno použít nástroje, které vám pomohou podepisovat dokumenty online jako DocuSign a Adobe Sign with Box.
Desktopové a mobilní aplikace
Boxové desktopové a mobilní aplikace jsou místa, kde to může být matoucí. Na oficiální stránce Krabice ke stažení najdete celou řadu aplikací. Patří mezi ně Box Notes, které jsme zmínili výše - textový editor pro vaše dokumenty, Box Tools - desktopová aplikace pro úpravy dalších typů souborů, jako je Office, CAD a Photoshop, Box Drive - klient Box pro stolní počítače pro rychlý přístup k synchronizovaným Box App - aplikace pro přístup a sdílení souborů ze smartphonu.
Aplikace Box nabízí několik jedinečných funkcí, například možnost přidat heslo, aby byly vaše soubory v bezpečí, a funkce automatického nahrávání, která vám umožní automaticky zálohovat všechny pořízené fotografie a videa. na vašem smartphonu v cloudu.
Ceny
Box má řadu plánů zaměřených na podnikání, počínaje pouze 5 USD na uživatele za měsíc u předplatného programu Starter. Většina z těchto plánů nabízí neomezené úložiště, neomezený počet externích spolupracovníků a ochranu před ztrátou dat. Nejdražší balíček Box, který nabízí neomezený úložný prostor, stojí 35 USD na uživatele za měsíc.
Můžete také získat jeden z individuálních plánů používání Boxu. Bezplatné předplatné zahrnuje 10 GB skladování zdarma a všechny standardní funkce a balíček Personal Pro nabízí až 100 GB úložiště a stojí 10 USD měsíčně.
DropboxNejlepší pro:každodenní použití, protože je kompatibilní s téměř každou další aplikací, kterou používáte.
Výhody:
Nevýhody:
Dropbox je průkopnická služba cloudového úložiště, která je pro mnoho uživatelů stále volbou číslo jedna. Jedná se o jednoduchý, uživatelsky přívětivý a spolehlivý klient pro sdílení souborů, který je vybaven integrovanými nástroji, jako jsou Paper, Showcase a HelloSign pro práci s dokumenty, aniž byste opustili Dropbox.
Všechny tyto nástroje jsou určeny ke spolupráci. Dropbox Paper je nástroj, pomocí kterého můžete vytvářet nové dokumenty přímo ve webové aplikaci Dropbox a umožnit ostatním uživatelům přidávat k nim fotografie, videa, emodži a komentovat jakoukoli část dokumentu.
Showcase je funkce dostupná pro uživatele s profesionálními účty Dropbox, která vám umožňuje prezentovat dokumenty ostatním uživatelům a poté sledovat, kdo si je prohlížel nebo stáhl.
A konečně, HelloSign je funkce digitálního podpisu, která vám umožňuje podepište své dokumenty v Dropboxu a také vyžadovat elektronické podpisy od ostatních uživatelů Dropboxu.
Desktopové a mobilní aplikace
Dropbox má samostatné aplikace pro téměř jakoukoli platformu, včetně Windows, Mac, Linux, Android, iPhone, iPad, Kindle, a tablety Windows. Můžete také použít webového klienta, aniž byste museli cokoli instalovat.
Pokud se rozhodnete nainstalovat Dropbox do počítače, budete příjemně překvapeni nízkým dopadem aplikace na váš operační systém. Na rozdíl od jiných cloudových služeb nemá Dropbox na ploše plné rozhraní aplikace a místo toho se v nabídce pásu karet Mac zobrazuje jako malá ikona.
Ceny
Ať už jste jednotlivec, který hledá pouze ukládat vaše osobní soubory, nebo tým profesionálů, kteří chtějí denně sdílet a vyměňovat si dokumenty Dropbox má předplatný plán, který bude vyhovovat vašim potřebám. Zatímco všechny aplikace Dropbox lze stáhnout zdarma, bezplatné úložiště je omezeno na pouhé 2 GB.
S placeným účtem se můžete dostat z 2 TB na neomezené úložiště v závislosti na zvoleném tarifu. Existují dvě úrovně pro osobní použití - individuální (9,99 $ za měsíc) a rodinný tarif (16,99 $ za měsíc) a tři úrovně pro profesionální použití od 16,58 $ za měsíc. Plán předplatného, který nabízí neomezený úložný prostor, je Dropbox Business Advanced a stojí 20 $ na uživatele za měsíc, pokud je účtován ročně.
Které cloudové úložiště je pro vás nejlepší volbou?
Box i Dropbox nabízejí skvělé funkce a nástroje pro ukládání a sdílení souborů online. I když se Box zdá být více zaměřený na podnikání s velkým počtem možností předplatného pro profesionály, Dropbox může být lepší odměnou za váš buck, pokud ho plánujete použít pro osobní potřeby.
Pokud chcete porovnat tyto dva klienty cloudového úložiště s jinými službami, vyzkoušejte naše srovnání Dropboxu a Disku Google.
Už jste dříve používali Box nebo Dropbox? Kterou aplikaci pro cloudové úložiště byste si vybrali sami? Sdílejte své zkušenosti se službami cloudového úložiště v komentářích níže.