Aplikace pro správu týmu vám poskytují nástroje, které potřebujete ke správě týmu, efektivní spolupráci a zvyšování produktivity. Umožňují vám sledovat výkon, přidělovat a monitorovat úkoly, odesílat zprávy členům týmu a další.
V tomto článku probereme nejlepší aplikace pro správu týmu, které jsou dnes na trhu pro malé i velké týmy.
5 nejlepších aplikací pro správu týmu
Zde je 5 nejlepších aplikací pro správu týmu:
1. Trello: Jednoduchá správa úloh pro malé týmy
Trello je jedním z nejznámějších nástrojů pro řízení projektů pro malé podniky a začínající podniky. Používá Kanban deskový systém, aby týmy mohly vytvářet a organizovat úkoly. Uživatelé mohou ke každé kartě přidávat termíny dokončení, popisy, přílohy a kontrolní seznamy a dostávat upozornění, když členové týmu dokončí úkoly.
Některé z klíčových funkcí Trellos zahrnují:
Desky a karty.Vytvořte více nástěnek pro různé projekty, oddělení a týmy. Poté vytvořte kartu pro každý úkol a upravte je pomocí štítků, termínů, popisů a kontrolních seznamů. Uspořádejte karty do seznamů, jako jsou „To Do“, „In Progress“ a „Completed“, abyste mohli sledovat pokrok. Vytvářejte kontrolní seznamy na kartách, abyste úkoly rozdělili na menší, použitelné položky.
Komentáře a přílohy.Zanechejte komentáře na kartách, abyste svému týmu poskytli aktualizace, pokládejte otázky nebo spolupracujte na úkolech. Připojte také soubory, dokumenty nebo odkazy na karty, abyste poskytli další informace nebo zdroje.
Oznámení.Dostávejte oznámení a aktualizace po klíčových milnících, abyste byli informováni o projektech.
Integrace.Trello se integruje s různými aplikacemi a nástroji třetích stran, jako je Disk Google.
TrelloVýhody:
Velmi snadno použitelná funkce přetahování a řada užitečných funkcí.
Vynikající zákaznický servis.
Automatizace pracovních postupů pomáhá zefektivnit projekty a snížit manuální práci.
K urychlení vytváření nástěnky lze použít šablony.
Lze použít jako základní nástroj pro řízení vztahů se zákazníky (CRM).
TrelloNevýhody:
Omezená přizpůsobitelnost
Žádné vestavěné funkce sledování času
Omezené analýzy.
TrelloCena:
Trello nabízí čtyři plány:
Zdarma:Neomezené množství karet, 10 desek na pracovní plochu a všechny klíčové funkce.
Standardní:5 USD za uživatele měsíčně (fakturováno ročně). Neomezené nástěnky a pokročilejší funkce pro malé týmy.
Prémiové:10 USD za uživatele měsíčně. Vše ve standardu a navíc funkce zaměřené na větší týmy s více probíhajícími projekty.
Enterprise:Začíná na 17,50 USD za uživatele a měsíc. Pro organizace s více velkými týmy.2. Asana: Škálovatelná správa pro týmy všech velikostí
Asana je další známý webový nástroj pro řízení projektů, který pomáhá týmům organizovat, sledovat a řídit jejich projekty. Asana poskytuje řadu funkcí, které zlepšují spolupráci, jako je přidělování úkolů a sledování.
Některé z klíčových funkcí Asana zahrnují:
Organizace projektu.Snadno vytvářejte plány projektů a rozdělte je na úkoly a dílčí úkoly, abyste mohli organizovat práci a sledovat pokrok na různých úrovních.
Správa úloh.Vytvářejte, přiřazujte a stanovujte priority úkolů v rámci různých projektů. Nastavte termíny, přidejte popisy, připojte soubory a zajistěte, aby byly všechny potřebné informace uvedeny tam, kde mají být.
Nástroje pro spolupráci.Komentujte úkoly, zmiňujte členy týmu a konverzujte v rámci jednotlivých úkolů. Asana také poskytuje nástroje pro správu virtuálních schůzek pro zlepšení spolupráce.
Zobrazení časové osy a kalendáře.Vizualizujte své projekty na časové ose nebo si je zobrazte v kalendáři, abyste získali jasný přehled o termínech a dostupnosti týmu.
Integrace.Asana se integruje se širokou škálou nástrojů a služeb třetích stran, včetně Disku Google, Slack, Microsoft Office a Dropbox.
ÁsanaVýhody:
Pravidelné aktualizace
Intuitivní rozhraní
Robustní komunikační nástroje
Snadné přizpůsobení a dostupnost napříč platformami
ÁsanaNevýhody:
Mnoho pokročilých funkcí je uzamčeno za paywall
Omezené funkce přehledů a analýzy
Může mít ohromující upozornění na každou aktivitu.
AsanaCena:
Asana nabízí bezplatný plán a tři placené plány:
Bezplatný plán:Až 15 členů týmu s neomezeným počtem úkolů, projektů a konverzací.
Prémiové:10,99 $ za uživatele měsíčně (fakturováno ročně). Zahrnuje Workflow Builder a různé pokročilé funkce, včetně zobrazení Ganttova diagramu.
Obchodní:24,99 $ za uživatele měsíčně. Přidává funkce kontroly mezi odděleními pro správu více týmů.
Enterprise:Kontaktujte společnost Asana pro cenovou nabídku. Zahrnuje nejpokročilejší funkce podnikové úrovně.3. Slack: Nejlepší pro týmovou komunikaci
Slack je fantastický nástroj pro podporu týmové práce prostřednictvím komunikace v reálném čase. Umožňuje členům týmu posílat přímé zprávy, vytvářet kanály pro různé projekty, sdílet soubory a vést videohovory a schůzky. Integruje se také s desítkami dalších nástrojů a aplikací pro usnadnění efektivního řízení týmu.
Zde jsou hlavní funkce Slacku:
Kanály.Snadno vytvořte kanály pro různé týmy nebo projekty a umožněte cílené diskuse. Kanály mohou být veřejné nebo soukromé, což uživatelům dává kontrolu nad tím, kdo se může připojit a zúčastnit se. V rámci kanálů mohou lidé sdílet přílohy a dokumenty a označovat ostatní členy týmu pro okamžitou zpětnou vazbu.
Oznámenía upozornění.Váš tým může snadno zůstat informován o důležitých zprávách a aktivitách tím, že bude dostávat oznámení v reálném čase pro konkrétní kanály, klíčová slova nebo zmínky.
Pracovní postupautomatizace.Slack vám umožňuje automatizovat opakující se úkoly, vytvářet vlastní pracovní postupy a zefektivnit vaše celkové pracovní procesy. A to platí nejen pro Slack, ale také pro jeho platformu pro integraci aplikací.
Mobilní a stolníaplikace.Váš tým může snadno přistupovat ke Slacku odkudkoli pomocí aplikace pro počítače a mobilní zařízení.
Slackklady:
Zprávy a oznámení v reálném čase usnadňují spolupráci mezi členy týmu nebo celými odděleními
Snadné přizpůsobení
Integrace s desítkami dalších nástrojů
Mobilní přístup, díky kterému je práce z domova hračkou.
Nevýhody:
Z důvodu neustálého toku zpráv může dojít k přetížení informacemi a nedostatku kontextu, zejména ve větším týmu
Může být obtížné najít klíčové informace, a to i s funkcí vyhledávání Slack
Bezplatná verze postrádá některé klíčové funkce
Neustálé zasílání zpráv může některé členy týmu rušit
SlackCena:
Slack nabízí čtyři úrovně předplatného:
Zdarma:Videokonverzace jeden na jednoho, 90denní historie zpráv a až 10 integrací.
Pro:7,25 $ měsíčně na uživatele. Přidává úplnou historii zpráv, neomezený počet aplikací, videokonverzace až s 50 lidmi a pokročilé funkce zabezpečení.
Business+:12,50 $ měsíčně na uživatele. Zahrnuje vše v Pro, stejně jako pokročilé funkce pro správu identit a dodržování předpisů.
Enterprise Grid:Plán společnosti Slack na podnikové úrovni – další informace získáte od obchodního oddělení společnosti Slack.4. Basecamp: Nejlepší pro vývojářské týmy
Basecamp je další aplikace pro řízení projektů a týmovou spolupráci. Funguje jako centralizovaná platforma pro týmy ke spolupráci na projektech a vzájemné komunikaci.
Mezi hlavní funkce Basecampu patří:
Projekty.Vytvářejte jednotlivé projekty s vlastní sadou úkolů, diskusí a připojenými soubory. Ty slouží jako centrální centrum pro spolupráci v Basecampu.
Seznamy úkolů.Vytvářejte seznamy úkolů v každém projektu. Ke každému přidělte úkoly a nastavte termíny dokončení. Seznamy úkolů můžete také uspořádat do kategorií s dílčími úkoly a závislostmi.
Zprávy.Basecamp má funkci komunikace v reálném čase zvanou Campfire, která umožňuje členům týmu skupinové chaty o projektech. Váš tým může také zanechávat zprávy a sdílet aktualizace na nástěnce pro každý projekt.
Spolupráce s klientem.Přidejte klienty jako externí uživatele, aby se mohli podílet na diskuzích projektu a přistupovat k souborům.
Integrace.Basecamp nabízí několik integrací třetích stran, které rozšiřují možnosti aplikace.
Základní kempklady:.
Přidávání klientů jako externích uživatelů je užitečné pro vývojové týmy
Přísné protokoly ochrany soukromí a zabezpečení
Aplikace pro stolní počítače a mobilní zařízení
Skvělá cenová struktura pro velké týmy a firmy
Nevýhody
Základního kempu:
Omezená přizpůsobitelnost
Použití může být matoucí než některé alternativy
Omezené možnosti sledování času
Chybí pokročilejší funkce v Trello a Asana
ZákladníCena:
Basicamp stojí 15 USD za uživatele měsíčně a zahrnuje 500 GB cloudového úložiště a všechny funkce. Basecamp Pro Unlimited stojí 299 $ měsíčně a umožňuje neomezený počet uživatelů, další cloudové úložiště a prioritní podporu. Basecamp také nabízí bezplatnou zkušební verzi.
5. ClickUp: Nejkomplexnější
ClickUp je nástroj pro správu týmu a produktivitu, který pomáhá organizovat projekty a úkoly. Má širokou škálu funkcí, které zlepšují spolupráci, komunikaci a organizace času.
Mezi tyto funkce patří:
Řízení úkolů aprojektů.Vytvářejte projekty, úkoly a dílčí úkoly v ClickUp. Uspořádejte je do seznamů a složek pro lepší přehlednost a snadno přidělujte úkoly jednotlivým členům týmu.
Spolupráce a komunikace.Označte svůj tým v komentářích a zmínkách nebo s nimi konverzujte pomocí funkce chatu v reálném čase.
Pracovní postupautomatizace.Vytvářejte pravidla na základě spouštěčů pro automatizaci opakujících se manuálních úkolů a procesů.
Sledování času.Sledujte množství času stráveného plněním úkolů za účelem zlepšení produktivity a řízení práce.
Správa dokumentů.ClickUp podporuje nahrávání souborů, správu verzí a spolupráci na dokumentech pro zlepšení správy souborů na platformě.
Panely a přehledy.Používejte funkce vytváření sestav ClickUp, abyste získali vizuální přehled o svém úkolu a průběhu projektu.
ClickUpklady:
Snadno přizpůsobitelné pracovní prostory
Široká škála integrací
Přístupnost na více zařízeních včetně webu, počítače, Androidu a iOS
Výkonné nástroje pro správu dokumentů a sdílení souborů
Skvělá zákaznická podpora.
Nevýhody ClickUp:
Strmější křivka učení než některé alternativy
Chybí režim offline, což znamená, že potřebujete neustálé připojení k internetu
Složitá struktura cen
ClickUpCena:
ClickUp nabízí pět plánů:
Zdarma:100 MB úložiště pro dokumenty a soubory, neomezený počet úkolů a členů, chat v reálném čase, zobrazení kalendáře a mnoho dalších funkcí.
Neomezeno:7 $ měsíčně na uživatele. Vše v bezplatné verzi plus neomezené vše (úložiště, řídicí panely, integrace atd.).
Obchodní:12 $ měsíčně na uživatele. Vše v plánu Unlimited plus řada pokročilých funkcí, jako je sledování času, automatizace, veřejné sdílení a další.
Business Plus:19 $ měsíčně na uživatele. Vše v obchodním plánu a navíc řada funkcí zaměřených na správu více týmů najednou (jako jsou vlastní oprávnění a vytváření rolí).
Enterprise:Pro ceny kontaktujte prodejní tým. Nabízí funkce na podnikové úrovni.Jaká je nejlepší aplikace pro správu týmu?
Na konci dne je nejlepší aplikace pro správu týmu ta, která vyhovuje potřebám vašeho týmu. Například ClickUp může mít nejvíce funkcí, ale může být přehnané, pokud vše, co potřebujete, je komunikační platforma s některými základními funkcemi.
Doporučujeme využít bezplatnou zkušební verzi pro aplikace, které jsme zde uvedli, abyste získali představu, která aplikace je pro váš tým a styl řízení nejlepší..
Související příspěvky: