Schůzky jsou důležitou součástí pracovního procesu každé společnosti. Poskytují příležitost vznášet a diskutovat o problémech a řešit vnitřní problémy. Někdy se však schůzky mohou jevit jako ztráta času. Obzvláště když táhnou dál a dál bez jakéhokoli obecného směru nebo účelu.
Ať už jste pořádání online setkání nebo ve skutečnosti shromáždíte všechny osobně, existuje řada nástrojů, které vám mohou ušetřit čas a zefektivnit vaše schůzky. Jedním z těchto nástrojů je šablona ke stažení (nebo tisk) schůzek minut. Pomůže vám to udržet každého na stejné stránce s tím, co se stalo na poslední schůzce a kde jste věci nechali.
Nebojte se dobrovolně si vzít pár minut na další setkání vaší společnosti. I když jste to nikdy předtím neudělali. Není to nejjednodušší úkol, ale uděláte dobře, pokud si předem vyberete správnou šablonu zápisu ze schůzky.
Najít šablony schůzek pro Dokumenty Google
Google dokumenty je skvělá platforma pro nalezení šablon pro jakékoli účely. Chcete-li najít šablony schůzek, musíte se přihlásit do svého účtu Dokumentů Google a přejít do Galerie šablon.
1 až 3. Šablony poznámek ke schůzkám Dokumentů Google
V sekci Prácenajdete několik různých šablon. Všechny tři šablony, které potřebujete, mají název Poznámky k schůzce. Když je však otevřete, uvidíte, že jsou vhodnější pro pořizování zápisů než pro osobní poznámky o schůzkách.
Všechny tři šablony jsou spíše podobné, s částmi, jako jsou účastníci schůzky, agenda, akční body a prostor pro další poznámky. Hlavní rozdíl mezi těmito třemi je design. Vyberte si barevné schéma a styl, který se vám líbí, a máte vše nastaveno.
Najít šablony pro Microsoft Word
Pro ty, kteří prefer using Word over Google dokumenty pro psaní poznámek, se podívejte na šablony Microsoft Word. Najdete je v aplikaci.
Když otevřete nový dokument, do vyhledávacího pole zadejte minuty schůzkya vyhledejte je. Podle toho, jakou verzi aplikace Word používáte, získáte jiný výběr možností.
4. Elegantní zápisnice z jednání
Šablona Elegantní minuty schůzekje pravděpodobně nejvhodnější z nich. Je dodáván v úhledné tabulce s mnoha různými sekcemi, kde můžete přidat podrobnosti a další informace o schůzce. Navíc to přidá trochu barvy.
5. Formální zápisnice z jednání
Další možností je šablona nazvaná Formální zápisnice z jednání. Přichází s podobným výběrem sekcí a mezerou pro přidání dalších poznámek o schůzce.
6. Neformální zápisy z jednání
Aplikace Word také nabízí šablonu nazvanou Neformální zápisy z jednání. Jak název napovídá, má neformálnější styl a bude vhodnější pro menší týmy a schůzky.
Mezi těmito třemi šablonami si můžete vybrat ten, který vám nejlépe vyhovuje a zároveň odpovídá vašim cílům.
7. Základní zápisy z jednání
Šablony pro aplikaci Word najdete také na webech třetích stran. Například si stáhněte jednu ze dvou hlavních bezplatných šablon z Vertex42. První z nich je základní možnost (na levé straně obrázku níže) s několika sekcemi. Pravděpodobně lepší pro malé týmové schůzky.
8. Podrobný zápis z jednání
Vertex42 nabízí také podrobná šablona zápisu ze schůzky. Doplňuje se více segmentů, jako je jméno osoby, která volá schůzku, časoměřič, typ schůzky atd.
Najít šablony pro Microsoft Word online
Pokud dáváte přednost pomocí bezplatné verze Microsoft Word Online, najdete ještě více šablon zápisních minut k dispozici na webu.
Najdete je při procházenív sekci Šablony.
9. Klasické zápisy z jednání
Doporučujeme použít šablonu Klasické zápisy z jednání. Obsahuje téměř všechny podrobnosti, takže nemusíte nic přidávat ručně. Stačí si ji stáhnout a vyplnit informace během vaší schůzky.
Nicméně je to rozhodně více vhodné pro oficiální a formální schůzky, protože má dokonce místo, kde sekretář schůzky podepíše vaše zápisnice.
10. Poznámky k schůzce
V případě, že hledáte něco více základního nebo neformálního, jděte na čistší možnost s názvem Poznámky ke schůzce.
11. Zápis ze schůzek s dvojitým pruhem
Pokud vás unaví prostý a jednoduchý web, nabízí web několik různých šablon, které jsou zdánlivě kreativnější s barvou a stylem. Jedním z nejvíce kreativně vypadajících je šablona Double Stripe Meeting Minutes. Logo společnosti můžete přidat dokonce i se zvláštním slotem.
Tyto šablony jsou přizpůsobitelnější , ale pravděpodobně to není skvělé, když si jen chcete stáhnout vše připravený formulář, který se vyplní v průběhu cesty.
Najít šablony pro Microsoft OneNote
Pokud používáte Microsoft OneNote, můžete použít šablony zápisů z jednání, které aplikace nabízí. Můžete si vybrat možnost, která nejlépe vyhovuje vašim cílům, nebo varianta, která má přitažlivější design.
Chcete-li najít tyto šablony, klikněte na Vložitv levé horní navigační nabídce. . Poté na pravé straně zvolte Šablony stránek.
12. Neformální poznámky k setkání
Pokud hledáte absolutní základní šablonu s minimálním počtem sekcí (Jednoduché poznámky k schůzkám 1 a 2), podívejte se na šablonu nazvanou Neformální poznámky k schůzce. Je to poměrně jednoduché a přímočaré, ale má všechny potřebné oddíly k uspořádání schůzky v malém nebo středně velkém týmu.
13. Formální poznámky k schůzce
Pokud pracujete ve větší společnosti, zvolte místo toho Formální poznámky k schůzce.
Přidané sekce obsahují oznámení, položky akcí a další podrobnosti o schůzce.
Formální poznámky k schůzce obsahují také oddíly, ve kterých můžete shrnout zahájení a uzavření schůzky, nevyřešené problémy a schválení. Zpřístupnění této šablony pro oficiální schůzky na vyšší úrovni.
Najít šablony pro Evernote
Možná už používáte Evernote jako aplikace pro správu úloh. Je to také skvělé pro psaní poznámek a zaznamenávání minut. A přichází s vlastními šablonami zápisů z jednání.
14. Splnění standardu Agenda
Na rozdíl od OneNote nejsou šablony zde vestavěny a budete je muset stáhnout z Web podpory Evernote. První šablona, která si zaslouží vaši pozornost, se nazývá Standard jednání schůzky.
Tento je skvělý jak pro pořizování zápisů, tak pro sestavování programu vaší budoucí schůzky.
Standardní šablona je velmi základní a zahrnuje pouze tři oddíly pro agendu, poznámky a akce. Vhodné pro rychlé setkání nebo shromáždění malého týmu.
15. Program schůzek byl rozšířen
Schůzka Rozšíření je podrobnější. Přichází s téměř všemi částmi, které potřebujete k zachycení zápisů ze schůzek, včetně podrobností o schůzce, účelu a výsledku a položek programu. Obě šablony mají čistý vzhled a lze je snadno přizpůsobit.
Vezměte své schůzky na další úroveň
Bez ohledu na to, kterou aplikaci pro psaní poznámek používáte, všechny přicházejí s několika šikovnými šablonami, které mohou pomůže vám ušetřit čas a zefektivnit vaše schůzky.
V případě, že v aplikaci nenajdete požadovanou šablonu, můžete si vždy vybrat z mnoha možností třetích stran.