Ať už vlastníte vlastní firmu nebo se jen snažíte sledovat výdaje v rámci své práce, následujících 10 aplikací vám pomůže skenovat, sledovat a spravovat vaše příjmy.
Použitá kritéria vybrat nejlepší aplikace pro skenování účtenek včetně snadného použití, kvality skenování, funkčnosti OCR a uživatelských recenzí.
Mezi nejlepší aplikace pro skenování a správu účtenek patří:
- Expensify
1. Expensify
Expensify je zahrnuta v většina seznamů aplikací, které mají být skenovány a spravovány, a to je z dobrého důvodu. Jedná se o oceněnou aplikaci, která dělá vše, co potřebujete v takové aplikaci.
Expensify vám umožní vyfotit obrázek účtenky a zpracováním fotografie účtenky vytáhne všechny důležité detaily.
Hodnota, kterou tato aplikace nabízí nad ostatními, je, že šetří čas, když se pokoušíte uložit příjmy. To je kritické, když cestujete a nemáte na to dostatek času se s nimi vypořádat. Schopnost vyfotografovat fotografii a kriticky spustit.
Mezi nejlepší funkce programu Expensify patří:
Stáhnout Expensify: Pro Android, Pro iOS
2. Inteligentní příjmy
Inteligentní příjmy jsou další aplikace zaměřená na příjem, která velmi usnadňuje zachycení a uspořádání účtenek.
V zásadě je váš mobilní telefon ve skeneru v pokladně. Navíc vám ušetří čas, když chcete generovat přehled o nákladech, a dokonce vám umožní sledovat více ujetých kilometrů, když cestujete forbusiness.
V podstatě vám to pomůže sledovat vše, co zabere čas totrack když cestujete za svou prací.
Mezi nejlepší funkce inteligentních příjmů patří:
Stáhnout Inteligentní příjmy: Pro Android, Pro iOS
3. Příjmy od Wave
Další aplikace zaměřené především na ukládání a správu vašich příjemců, je Příjmy od Wave. Tato aplikace je obzvláště snadno použitelná a synchronizuje se s vaším bezplatným účtem Wave pro cloudové ukládání všech těchto příjmů.
Pěkné je, že nezáleží na tom, jestli zavřete telefon, budete mít vždy přístup k důležitým záznamům o cestování prostřednictvím webu.
Některé z klíčových funkcí Příjemky od Wave include:
Stahování příjmů vlnou: Pro Android, Pro iOS
4. Výdaje ABUKAI
Abukai je překvapivě jednoduchá aplikace, která má jeden hlavní účel, a to je spravovat všechny své výdaje bez velkého úsilí.
Uložení vašich příjmů je doslova dvoustupňový proces s touto aplikací. Při cestování si jen vyfotíte účtenku nebo fakturu a odešlete účtenku a uložíte ji do telefonu. Aplikace zpracovává potvrzení o výdajích, které jste nastavili a které můžete odeslat na váš e-mail nebo na jinou e-mailovou adresu.
Aplikace obdržela řadu ocenění od velkých jmen, jako je Nasdaq a PC Magazine. Většina chvály pochází ze způsobu, jakým pro vás Abukai automatizuje generování reportů. Zprávy lze exportovat buď v Excelu, nebo ve formátu PDF.
Bezplatná verze obsahuje 12 přehledů výdajů ročně, což znamená, že pokud potřebujete pouze k odeslání jediné zprávy za měsíc, nemusíte trávit desetník.
Stáhnout Abukai: Pro Android, Pro iOS
5. Skenování Genius
Není to ' t jen aplikace pro skenování účtenek, které udělají ten trik, když dojde ke skenování a správě vašich příjmů. Pokud o tom přemýšlíte, vše, co opravdu potřebujete, je efektivní aplikace pro skenování, která tuto úlohu provede.
Skenování Genius je jednou z dokonalých aplikací pro tento účel. Pokud hledáte nejjednodušší aplikaci pro skenování a ukládání vašich příjmů, zatímco youtravel, je to ono. Tato aplikace umožňuje exportovat tyto skenování do kteréhokoli z vašich účtů cloudstorage přes JPEG nebo PDF.
Integruje se s Boxem, Dropboxem, Evernote a dalšími.
Funkce tohoto působivého skenování dokumentů aplikace zahrnuje:
Stáhnout Genius Scan: Pro Android, Pro iOS
6. Vymazat skener
Vymazat skener je jedna z těch aplikací skeneru, které dělají perfektního správce příjmu. To platí zejména pro Clear Scanner kvůli vestavěné funkci OCR, takže text z vašich příjmů je rozpoznáván a importován také.
Clear Scanner můžete použít, když cestujete rychlezachyťte účtenky a uložte je jako dokumenty PDF nebo ve formátu JPEG, které můžete připojit k přehledům výdajů.
Aplikace automaticky detekuje rohy potvrzení, takže uložíte pouze samotný příjem a nic jiného, což lze uložit místo ve vašem mobilním zařízení. Fotografie můžete také upravit před uložením do vašeho zařízení.
Aplikace se také synchronizuje s Dropboxem, OneDrivem, Diskem Google, Evernote a dalšími cloudovými službami, takže budete mít přístup ke svým účtům odkudkoli.
Stáhnout jasný skener: Pro Android, Pro iOS
7. Tiny Scanner
Pokud je jednoduché co hledáte, pak musíte hledat nic jiného než Tiny Scanner. To v podstatě změní váš mobilní telefon na přenosný dokumentový skener. Je také lehký, takže zabírá téměř jakékoli místo v zařízení. Uloží všechny příjmy (nebo jiné dokumenty) jako obrázek nebo dokument PDF.
Protože je tak lehký, je také rychlý.
I když se jedná pouze o skener dokumentů, je to také skvělá cesta k uspořádání příjmů, protože zahrnuje možnost třídit tyto skenování do více složek. Skenování můžete sdílet e-mailem, do jakéhokoli cloudového účtu, jako je Dropbox, Evernote nebo Disk Google, nebo dokonce přes Wi-Fi přímo do vašeho počítače.
Pokud je nejdůležitější funkcí skeneru účtenky nízká a rychlost, pak je to aplikace pro vás.
Stáhnout malý skener: Pro Android, Pro iOS
8. Office Lens
Office Lens je mobilní aplikace nabízená zdarma od společnosti Microsoft. Jedná se o skener dokumentů, ale je zvláště vhodný pro skenování účtenek.
Skenovací část funguje výjimečně dobře, protože OfficeLens automaticky ořezává a vylepšuje dokument, takže text na něm je snadný číst. Skenování pak můžete exportovat do libovolné aplikace sady Office, jako je Word nebo PowerPoint, nebo můžete pouze odeslat soubor PDF na svůj e-mail nebo na účet OneDrive.
Pěkná věc při používání aplikace, jako je Office Lens, je, že není Jen pro příjmy. Můžete jej použít ke skenování a uložení jakéhokoli dokumentu a použití těchto skenů v mnoha dalších aplikacích, se kterými je integrován.
Pomůže vám to nejen při skenování a správě účtenek, ale také vám umožní být mnohem produktivnější se všemi papírovými dokumenty, kterými se zabýváte.
Stáhnout kancelářský objektiv: Pro Android, Pro iOS
9. Fitfin Budget App
Když nejvíce lidé přemýšlejí o skenování aplikací, přemýšlejí o obchodních a cestovních nákladech. Pravda je však jedním z nejčastějších způsobů skenování příjmů. Plánování rodinného rozpočtu.
Jedním z nejjednodušších způsobů, jak udržet rozpočet, je sledování nákladů. Nejjednodušší způsob, jak zachytit všechny výdaje, je uložení každého příjmu z každého nákupu, který provedete. Díky tomu je snadné si kdykoli zapamatovatvýdaje, které jste měli při aktualizaci rozpočtu.
Fitfin je určen výhradně pro tento účel. Do aplikace můžete přidávat složky rozpočtu a zaznamenávat příjmy, které se vztahují konkrétně na to, co je ve vašem rozpočtu.
Skvělá věc při používání této aplikace pro skenování účtenek má výhodu, že vám může pomoci vytvořit a udržet si vaši rozpočet.
Stáhnout Fitfin: Pro Android, Pro iOS
10. Zoho
Žádný seznam potvrzení skenerové aplikace by byly kompletní bez Zoho. Zoho je známá tím, že nabízí kancelářské aplikace typu cloud, jako je e-mail, kalendář a další. Mnoho lidí si však neuvědomuje, že Zoho také nabízí fantastickou mobilní aplikaci pro skenování účtenek.
Tato aplikace nabízí přístup ke všem těmto aplikacím sady Office. Ale hlavně, když klepnete na Výdaje, můžete rychle nahrát účtenky pořízením snímku účtenky.
Aplikace Zoho provede OCR skenování na účtence a vyplní všechny podrobnosti do formuláře výdajů za vás. To vám ušetří spoustu času a umožní vám rychle použít tyto podrobnosti na vaše náklady.
Zoho je vysoce funkční aplikace mimo funkci skenování účtenek, což z něj dělá snadnou volbu, pokud chcete získat přístup k celé sadě produktů Zoho.
Stáhnout Zoho: Pro Android, Pro iOS
Používání aplikací pro skenování účtenek
Schopnost převádět účtenky z papíru na digitální formáty sledování výdajů mnohem jednodušší. A u většiny aplikací, které nabízejí automatizaci odesílání těchto příjmů na výkazy výdajů, by vaše pracovní cesty mohly být bez námahy.
Výběr správné aplikace pro skenování účtenek opravdu záleží na tom, kdy budete muset skenovat aplikace a jak je musíte používat. Vyzkoušejte několik z nich a přesvědčte se, která je pro vás nejvhodnější.