Jak používat VLOOKUP v Tabulkách Google

Život je chaotický, že? Věci, jako je sledování financí a správa času, jsou chaotické a časově náročné. Přesto jsou to věci, které, pokud se dají do pořádku, zlepší váš život. Tabulky mohou pomoci každý den s těmito druhy úkolů.

Vyhledání informací v tabulkách však může být náročné. Proto vám ukážeme, jak pomocí funkce VLOOKUP v Tabulkách Google usnadnit hledání něčeho v tabulce.

VLOOKUP je Funkce listů najít něco v prvním sloupci tabulky. V je pro vertikální, protože stejně jako sloupy v budově jsou sloupce tabulky vertikální. Takže když VLOOKUP najde klíčovou věc, kterou hledáme, řekne nám hodnotu konkrétní buňky v tomto řádku.

Vysvětlení funkce VLOOKUP

Na obrázku níže je syntaxe funkce VLOOKUP. Takto je funkce rozložena bez ohledu na to, kde se používá.

Funkce je součástí = VLOOKUP (). Uvnitř funkce jsou:

Vyhledávací klíč- řekne VLOOKUP, co potřebuje najít.

Rozsah- řekne HLEDEJTE, kde ji hledat. VLOOKUP bude vždy hledat v levém sloupci rozsahu.

Rejstřík- řekne VLOOKUP, kolik sloupců napravo od levého sloupce v rozsahu hledá hodnotu pokud najde shodu vyhledávacího klíče. Sloupec zcela vlevo je vždy 1, vedle jeho pravé strany je 2 atd.

Je seřazeno?- Řekne VLOOKUP, pokud je seřazen první sloupec. Výchozí hodnota je TRUE, což znamená, že VLOOKUP najde nejbližší shodu s vyhledávacím klíčem. To může vést k méně přesným výsledkům. FALSE říká VLOOKUP, že to musí být přesná shoda, takže použijte FALSE.

Výše ​​uvedená funkce VLOOKUP použije jakoukoli hodnotu v buňce E1 jako vyhledávací klíč. Když najde shodu ve sloupci Az rozsahu buněk od A1do C5, vyhledá se ve třetím sloupci stejného řádku protože našel shodu a vrátil jakoukoli hodnotu v ní. Obrázek níže ukazuje výsledky zadání 4v buňce E1. Dále se podívejme na několik způsobů, jak použít funkci VLOOKUP v Tabulkách Google.

Příklad 1: Použití VLOOKUP pro sledování úloh

Řekněme, že máte obchod se službami a chcete zjistit, kdy začíná pracovní příkaz. Můžete mít jeden list, přejděte dolů na číslo pracovního příkazu a poté se podívejte přes řádek a zjistěte, kdy začíná. To může být únavné a náchylné k chybám.

Nebo můžete použít VLOOKUP.

Zadejte nadpisy Pracovní objednávkaa Datum práceněkde v listu.

Vyberte buňku napravo od Datum prácea začněte zadávat vzorec = VLOOKUP. Během psaní se objeví okno nápovědy, které ukazuje dostupné Funkce Tabulky Google, které odpovídají tomu, co píšeme. Když se zobrazí VLOOKUP, stiskněte Enter,a psaní bude dokončeno.

Chcete-li nastavit, kde VLOOKUP najde klíč vyhledávání, klikněte na buňku přímo nad tímto.

Chcete-li vybrat rozsahúdajů, ve kterých chcete hledat, klikněte a podržte na Azáhlaví sloupce a přetažením vyberte vše, až na, včetně sloupce H.

Chcete-li vybrat rejstřík nebo sloupec, ze kterého chceme data vytáhnout, počítejte od A do H. Hje sedmý sloupec, takže do vzorce zadejte 7.

Nyní uvedeme, jak chceme, aby byl prohledán první sloupec rozsahu. Potřebujeme přesnou shodu, proto zadejte FALSE.

Všimněte si, že chce umístit úvodní zakřivenou závorku za FALSE. Stisknutím klávesy Backspace ji odstraníte.

Poté zadejte zakřivenou uzavírací závorku )a vzorec dokončete stisknutím Enter.

Zobrazí se chybová zpráva. To je v pořádku; udělali jsme věci správně. Problém je v tom, že zatím nemáme hodnotu vyhledávacího klíče.

Chcete-li otestovat vzorec VLOOKUP, zadejte do buňky nad vzorcem číslo prvního pracovního příkazu a stiskněte Enter. Vrácené datum odpovídá datu ve sloupci WorkDatepro pracovní objednávku A00100.

Chcete-li zjistit, jak to usnadňuje život, zadejte číslo pracovní objednávky který není viditelný na obrazovce, jako A00231.

Porovnejte vrácené datum a datum v řádku pro A00231 a měly by se shodovat. Pokud ano, vzorec je dobrý.

Příklad 2: Použití nástroje VLOOKUP k výpočtu denních kalorií

Příklad pracovního příkazu je dobrý, ale jednoduchý. Podívejme se na skutečnou sílu VLOOKUPU v Tabulkách Google vytvořením denní kalkulačky kalorií. Vložíme data do jednoho listu a kalkulačku kalorií vytvoříme v jiném.

Vyberte všechna data v seznamu potravin a kalorií.

Vyberte Data>Pojmenované rozsahy.

Název rozsahu FoodRange. Pojmenované rozsahy jsou lépe zapamatovatelné než List2! A1: B: 29, což je skutečná definice rozsahu.

Vraťte se zpět do listu, kde je sledováno jídlo. V první buňce, ve které chceme, aby se zobrazovaly kalorie, jsme mohli zadat vzorec =VLOOKUP(A3,FoodRange,2,False)

Fungovalo by to, ale protože v A3nic není, objeví se ošklivá chyba #REF. V této kalkulačce může zůstat mnoho potravinových buněk nevyplněno a my nechceme vidět #REF.

Pojďme VLOOKUP vzorec uvnitř funkce IFERROR. IFERROR říká Tabulkám, že pokud se ve vzorci něco pokazí, vraťte mezeru.

Chcete-li zkopírovat vzorec dolů do sloupce , vyberte úchyt v pravém dolním rohu buňky a táhněte jej dolů přes tolik buněk, kolik potřebujete.

Pokud si myslíte, že vzorec použije jako klíč ve sloupci A3, nemějte obavy. Tabulky upraví vzorec tak, aby používal klíč v řádku, ve kterém je vzorec. Například na obrázku níže můžete vidět, že se klíč změnil na A4, když se přesunul do 4. řádku. Vzorce budou automaticky změnit odkazy na buňky podobné i při přesunu ze sloupce do sloupce.

Chcete-li sečíst všechny kalorií za den, použijte funkci = SUMv prázdné buňce vedle položky Celkema vyberte všechny řádky kalorií nad ní.

Nyní vidíme, kolik kalorií jsme dnes měli.

Vyberte sloupec kalorií od pondělía vložte jej do sloupce Kaloriepro úterý, středaatd.

Totéž proveďte pro buňku Celkempod pondělkem. Takže teď máme týdenní počítadlo kalorií.

Shrnutí VLOOKUP

Pokud je to váš první ponor do Tabulek Google a funkce, můžete vidět, jak užitečné a výkonné funkce, jako je VLOOKUP, mohou být. Kombinace s dalšími funkcemi, jako je IFERROR nebo mnoho dalších, vám pomůže dělat, co potřebujete. Pokud se vám to líbilo, můžete dokonce zvážit převod z Excelu na Tabulky Google.

Související příspěvky: