Vždycky jsem si přál, aby systém Windows přicházel s funkcemi pro automatické uspořádání souborů: automatické přesouvání nebo kopírování souborů na základě názvu souboru, velikosti, rozšíření apod. Bohužel se musíme spoléhat na programy třetích stran, work done.
V tomto článku vás provedem jedním z mých oblíbených programů pro automatické uspořádání souborů. Takže jaké jsou některé případy použití pro takový program? V mém případě mám spoustu domácích videí zaznamenaných na mé HD videokameře ve formátu AVCHD. Chcete-li přehrávat filmy v mém počítači a smartphonu, potřebuji to ve formátu MP4.
Jakmile konvertuji videa, zkopíruji je do mého NAS a poté odstraním místní kopie videí. Pomocí organizačního programu, jakmile se převedené soubory objeví ve specifikované složce, jsou automaticky zkopírovány do mého NAS a poté odstraněny z místního počítače. Ulehčuje můj život a funguje skvěle. Takže pojďme hovořit o skutečném programu.
DropIt
Zahoď to je osobně můj oblíbený nástroj, protože má spoustu užitečných možností a opravdu vám umožňuje řídit přesně jaké soubory / složky chcete zpracovat pomocí jejich příkladů nebo pomocí regulárních výrazů. Pokud máte poměrně komplikovanou sadu pravidel pro organizaci souborů, tento program je pro vás. Je to také open source a přichází v přenosné verzi, takže nemusíte instalovat nic ve vašem systému, pokud nechcete.
Po instalaci a spuštění programu Všimněte si, že se na všech ostatních oknech objevuje pouze modrý blok s bílou dolní šipkou. To je docela rozhraní pro program! Není to tak intuitivní, jak bych se líbil, ale je to opravdu snadné se naučit. Nejprve si ji nakonfigurujte tak, aby to nebylo v pořádku.
Klepněte pravým tlačítkem myši na ikonu a zobrazí se nabídka. Toto je nabídka, kterou použijete pro konfiguraci pravidel a možností programu. Pokračujte a klikněte na Možnosti.
První tři body se zabývají uspořádáním a umístěním malá ikona. Co dělám v počítači, je přesunout na místo pomocí ostatních ikon na ploše a zrušte zaškrtnutí políčka Zobrazit cílový obrázek vždy nahorua zaškrtněte políčko Zamknout polohu cílového obrázku. >
Nyní ikona vypadá spíše jako ikona na ploše než na ploše nad ostatními programy. Pak můžete kdykoli přetahovat soubory a složky do této ikony a manuálně zpracovávat soubory. Později vám ukážeme, jak nastavit monitorování, abyste nikdy nemuseli ručně spustit zpracování.
. Pokud klepnete pravým tlačítkem myši na ikonu, objeví se volba Profily, která obsahuje Archiver, Default, Erasor, Extractor atd. Pokud vyberete jiný profil než Default, pak když do souboru vložíte soubory nebo složky, budou platit aktuální pravidla profilu. Pokud například vyberete archivátor, zjistíte, že se změní ikona a pokud na ikonu upusticete pár souborů, vytvoří na ploše komprimovaný soubor zip!
Kliknutím pravým tlačítkem na ikonu a výběrem Asociacemůžete zobrazit pravidla přidružená k libovolnému profilu. Seznam položek v asociacích se bude lišit podle toho, v kterém profilu právě pracujete. V našem příkladu používáme profil archivátoru, takže uvidíme pravidlo archivátoru.
Poklepáním na pravidlo jej otevřete. Ke každému pravidlu jsou čtyři části: název, filtr nebo pravidla, akce a přidružená poslední možnost, která se mění v závislosti na zvolené akci. Obvykle je to jen cíl.
Nejdůležitější částí jsou pravidla. Můžete kliknout na malou modrou ikonu s informacemi a rychle vám poskytne příklady pravidel pro soubory a pravidla pro složky.
tlačítko napravo od modré ikony je tlačítko filtru. Po klepnutí na něj se objeví seznam dalších filtrů, které můžete přidat na začátek libovolného filtru souborů nebo složek, který jste mohli přidat. Takže jste mohli vybrat všechny soubory s příponou .JPG a nastavit pravidlo tak, aby se vztahovalo pouze na soubory, které jsou větší než 2 MB.
Další důležitou součástí je pravidlo Akce. Dropit má velké množství akcí, což je důvod, proč je pro mě tak užitečné. Můžete se přesunout, kopírovat, komprimovat, extrahovat, přejmenovat, mazat, rozdělit, připojit, šifrovat, dešifrovat, otevřít pomocí programu, nahrát, poslat poštou a mnoho dalších. Je to docela obsáhlá.
Nyní, když víte, jak vytvořit pravidla, pokračujte znovu do výchozího profilu a pak jděte na sdružení. Uvidíte, že zde žádná pravidla nejsou uvedena. Zde je místo, kde byste měli přidat vlastní pravidla. Jakmile vytvoříte pravidlo, můžete soubory předat pravidly prostým přetažením souborů nebo složek z aplikace Explorer na malou ikonu.
V závislosti na nastaveních se objeví dialogové okno a zůstane na obrazovce, kde se zobrazí seznam kroků, které budou provedeny v souborech. Chcete-li začít, klikněte na tlačítko modré přehrávání. Samozřejmě, není to příliš automatizované, pokud budete muset přetahovat soubory a ručně spustit zpracování. Chcete-li to opravit, klikněte pravým tlačítkem myši na ikonu a znovu přejděte na možnost Možnosti. Tentokrát nezapomeňte zrušit zaškrtnutí políčka Zobrazit okno průběhu procesu.
a zaškrtněte políčko Povolit skenování sledovaných složek. Poté klikněte na tlačítko Přidat v dolní části a vyberte složku, kterou chcete sledovat. Můžete také změnit časový interval pro skenování a minimální velikost souborů.
Nyní už jen sedněte, a sledovat, jak po několika sekundách budou soubory automaticky zpracovány, aniž byste museli dělat vůbec nic. Program je poměrně silný a opravdu jsem se dotkl pouze toho, co s tím můžete dělat, ale doufejme, že vám to dává dost, abyste se s tím cítili jistě. Máte-li jakékoli dotazy, zadejte komentář. Užijte si!