Tisk vaše vlastní šeky mohou ušetřit čas a peníze. Navzdory všem možnostem digitálních plateb, které dnes máte, tvoří šeky stále významnou část transakcí. Hlavním problémem šeků je, že jakmile svou šekovou knížku vyčerpáte, musíte jít do banky pro novou. To může být časově náročné. Chcete-li ušetřit čas a peníze, musíte si pořídit jeden z nejlepších tiskárny pro tisk šeků.
Tisk vlastních šeků je jednoduchý proces, ale budete potřebovat speciální tiskárnu s tonerem MICR. Zde je to, co potřebujete vědět o toneru a inkoustu a jakou tiskárnu si pořídit, abyste dosáhli nejlepších výsledků.
Pár slov o toneru a inkoustu
MICR je zkratka pro Magnetic Ink Character Recognition. Federální rezervní systém vyžaduje, aby všechny šeky měly čísla směrování, účtů a šeků vytištěna pomocí MICR. Proč? Šeky se odečítají nejen opticky, ale i magneticky. Pokud tato speciální čísla nejsou vytištěna magnetickým inkoustem, riskujete finanční podvod a budete právně a finančně zranitelní.
V závislosti na typu tiskárny, kterou používáte pro tisk šeků, budete muset použít inkoust MICR nebo toner MICR. Inkoustové tiskárny používají inkoust, zatímco laserové tiskárny používají tonery. Americký National Standard Institute reguluje tisk MICR a pro kontrolu tisku platí jak inkoustová, tak tonerová tiskárna. Šeky můžete vytisknout na běžných tiskárnách nebo použít běžnou laserovou tiskárnu s tonerem MICR. Ale abyste splnili standardy ANSI, měli byste vždy používat buď inkoustovou tiskárnu MICR, nebo laserovou tiskárnu MICR naplněnou tonerem MICR.
Kromě toneru MICR budete ke kontrole kvality tisku potřebovat prázdný kontrolní papír odolný proti podvodům.
7 nejlepších tiskáren pro tisk vašich šeků
Pokud vás zajímá, jaký typ tiskárny použít, zde je rychlý tip: malé podniky, které tisknou několik šeků za měsíc, obvykle používají pro své šeky inkoustovou tiskárnu. Toto je levnější varianta, ale mnohem pomalejší. Větší společnosti, které tisknou velké množství šeků, obvykle používají laserové tiskárny. Jsou mnohem rychlejší a mají další bezpečnostní funkce, které zabraňují více lidem tisknout šeky nebo tisknout šeky bez MICR toneru a bez šifrování dat během tisku..
Vyberte tiskárnu podle toho, jak často potřebujete něco tisknout. Pokud tedy tisknete velmi zřídka, inkoustová tiskárna není ideální, protože inkoust zaschne, pokud se nepoužívá.
1. Brother HL-L2530DW
Celkově slušná tiskárna Brother HL-L2530DW funguje výborně jako kontrolní tiskárna MICR. Přestože tiskne pouze černě, je také vhodný pro tisk jakéhokoli textu. Díky tomu je z dlouhodobého hlediska velmi nákladově efektivní, protože nebudete muset kupovat drahé inkoustové kazety. Má také vysokou výtěžnost tisku.
Brother HL-L2530DW je malá tiskárna a snadno se vejde do každé malé kanceláře. Má robustní a profesionální design. Ale co je nejdůležitější, nabízí vysokou rychlost tisku a tiskárny Brother jsou známé tím, že přijímají širokou škálu kompatibilních tonerů.
2. VersaCheck HP DeskJet 3755 MX MICR
Tato tiskárna je speciálně navržena pro tisk šeků. Jelikož se jedná o specializovanou tiskárnu, je také velmi kompaktní a je dodávána se skenerem. Jiné dokumenty možná nebudete moci vytisknout, ale budete je moci naskenovat.
To znamená, že VersaCheck od HP je velmi pomalá inkoustová tiskárna. Tiskne pouze černý text rychlostí 5 stran za minutu (str./min), což je ve srovnání s laserovými tiskárnami extrémně pomalá. Navíc barevný tisk s grafikou snižuje rychlost tisku na 3 str./min. I přes tuto nevýhodu má 3755 MX MICR skvělou kvalitu tisku a přesnost barev, takže vaše šeky dopadnou skvěle.
3. Canon PIXMA MG3620
Canon Pixma MG3620 je multifunkční tiskárna kompatibilní se systémy Windows a Mac a funguje dobře, pokud jde o tisk vlastních šeků. Není to jedna z nejrychlejších možností, ale rychlost tisku MG3620 je více než přijatelná, zejména pro kontroly. Tiskárna je také vybavena slušným skenerem, ale dokumenty do ní budete muset podávat ručně, protože nemá automatický podavač dokumentů. Oboustranný tisk s ním také není možný.
Toto je hlavně fototiskárna a v této oblasti vyniká. Má velmi dobrý dynamický rozsah a barevnou přesnost a dokáže produkovat bohaté detaily. Jedinou nevýhodou Canon Pixma MG3620 je, že jde o inkoustovou tiskárnu, takže budete muset často měnit kazety..
4. HP OfficeJet 200 MX
Toto je přenosná tiskárna pro všechny, kteří potřebují tisknout šeky na cestách. HP OfficeJet 200 MX se dodává s dobíjecí baterií a váží méně než jiné přenosné inkoustové tiskárny. Přestože má port USB, je dodáván bez kabelu USB, pomocí kterého jej můžete připojit k zařízením. Má však připojení Wi-Fi a Wi-Fi Direct, takže můžete jít bezdrátově.
Rychlost tisku HP OfficeJet 200 MX je 9,5 str./min, což není špatné na malou přenosnou šekovou tiskárnu. Je schopen udržet stejnou rychlost, když jej přepnete na bateriové napájení. Kvalita výstupu této inkoustové tiskárny je skvělá a dokáže tisknout vysoce kvalitní text, grafiku a fotografie. Pokud potřebujete tisknout šeky na služební cestě nebo kancelářské zprávy na cestách, je HP OfficeJet 200 MX perfektní volbou.
5. Epson ST-1000 MX MICR
Tiskárna Epson ST-1000 MX MICR společnosti VersaCheck je určena k tisku šeků, ale můžete ji použít k tisku jiných obchodních dokumentů a čárových kódů. Tiskárna je trochu drahá za 499 $, ale z dlouhodobého hlediska se vyplatí. Nové ekologické tiskárny VersaCheck bez kazet jsou dodávány s inkoustovou nádržkou, kterou můžete snadno sami naplnit. Samotný inkoust stojí mnohem méně než nákup samostatných kazet.
Rychlost tisku tiskárny Epson ST-1000 MX je na inkoustovou tiskárnu docela působivá, protože chrlí 20 stran za minutu. Může také tisknout dvě strany najednou. Můžete jej připojit k počítači pomocí kabelů nebo můžete tisknout bezdrátově pomocí tabletu či smartphonu.
6. HP Color LaserJet Pro MFP283fdw
Pokud potřebujete tisknout velké objemy, tiskárna HP Color LaserJet Pro MFP283fdw je pro vás to pravé. Jeho rychlost tisku je solidní s 22 str./min pro černobílé i barevné tisky. Dodává se s automatickým podavačem dokumentů, takže je nebudete muset podávat ručně. Má také funkce oboustranného tisku, což znamená, že může tisknout na obě strany současně.
Laserové tiskárny nikdy nebudou tisknout fotografie profesionálně, ale jako tiskárna dokumentů a šeků je MFP283fdw vynikající volbou. Jedná se o tiskárnu typu vše v jednom a má nahoře skener, který dokáže zachytit jemné detaily dokumentů se spoustou grafiky. Také můžete vzdáleně tisknout pomocí aplikace HP smart pro mobilní zařízení..
7. Canon ImageCLASS LBP6230dw
Potřebujete kompaktní, rychlou a spolehlivou laserovou tiskárnu, která se vejde do vaší domácí kanceláře? Canon imageCLASS LBP6230dw je vynikající volbou, zejména pokud potřebujete tisknout velké objemy šeků a dokumentů. Má působivou rychlost tisku 26 str./min., dokáže automaticky tisknout na obě strany a můžete tisknout ze zařízení se systémem iOS nebo Android s bezdrátovým připojením.
Má zásobník papíru s předním plněním, který je ideální pro úsporu místa na vašem stole. Nejlépe si však tato tiskárna vede s kazetou pro laserové tiskárny od společnosti Canon. Bohužel se nejedná o kazetu MICR a budete ji muset vyměnit za kompatibilní tonerovou kazetu MICR.
Jaké máte zkušenosti s tiskem šeků? Dejte nám vědět v komentářích níže, kolik je svou oblíbenou tiskárnu pro tisk šeků.
.