Jak jsme již zmínili v našem předchozím článku, který podrobně popisuje nejlepší práci z domácích nastavení, může být práce z domova pro některé lidi trochu kulturním šokem. Chodit z rušné kanceláře do samostatné práce ve vzdálené domácí kanceláři může být až příliš uneseno a v důsledku toho se produktivita propadne.
Ale se správnými vylepšeními a správným přístupem to není možné. “ Nemusím být takhle. Zde je několik tipů pro vzdálenou kancelář, které jsem vyzvedl během 20 let, kdy jsem pracoval z domova.
Pracujte, když jste nejproduktivnější
Není nic horšího než nutit sebe k práci, když prostě necítíš své Mojo. Buď buď onemocníte, nebo vyprodukujete nestandardní zbytečnou práci, což je nakonec ztráta drahocenného času.
Definujte tedy, jakou denní dobu jste nejproduktivnější a nejpracovnější pak. Někteří z vás budou muset pracovat nastavenou dobu, ale pokud máte flexibilní pracovní úlohu, která vám umožní nastavit si vlastní hodiny, zvažte zahájení později, pokud vám to bude vyhovovat lépe.
Máte Online komunita na místě
Abyste se při práci ve vzdálené kanceláři vyhnuli sociální izolaci, musíte během pracovního dne mluvit s ostatními. Obzvláště váš šéf a vaši kolegové, takže můžete koordinovat práci, stanovit termíny a klepy na online vodním chladiči o Jane z účtů a jejího horkého nového přítele.
Zde se začnou hrát videokonference. Velkými hráči jsou Skype a Zoom, ale také máte další, jako je WhereBy (dříve známý jako Appear.In) a Facetime. Pak jsou k dispozici menší alternativy pro individuální volání, například WhatsApp a Facebook Messenger (přesto nemohou provádět skupinové videohovory).
Pro textové chatování však král je Slack, které používá mnoho společností včetně nás. Je to on-line spolupráce a přenos souborů ze vzdálené kanceláře nesmyslně snadné. WhatsApp je také vhodný pro skupinové textové chatování a má také stolní verze pro snadnější a rychlejší psaní.
Některé vzdálené kanceláře dostanou každého do skupinového videochatu a pak jej nechají běžet celý den. Takže vaši kolegové jsou „tam“, pokud se jich chcete na něco zeptat, a tím vytvoříte dojem „skutečné kanceláře“. Jednoduše si nevyberejte nos před nimi.
Blokovat sociální média a jiné rušivé weby
Vezměte tento tip na vzdálenou kancelář od někoho, kdo trpí z tohoto problému každý den. Pokoušíte se zahájit práci a myslíte si: „Nejprve si jen rychle zkontroluji Facebook…“.
Nebo můžete nahradit „Facebook“ jménem vašeho oblíbeného oblíbeného webu, který ztrácí život. O dvě nebo tři hodiny později jste ještě nezačali pracovat, ale debatovali jste o výhodách amerických prezidentských voleb do roku 2020 s tuctem lidí, kteří jsou nyní rozzlobení.
Pokud to zní jako vy, je třeba tyto weby na určitou dobu zablokovat, abyste se mohli pustit do práce. Protože budete pravděpodobně potřebovat internet pro práci, nemůžete zablokovat celé webové připojení. Můžete však zablokovat jednotlivé weby, a toto je téma, které jsme neúnavně pokryli. Můžete použít Windows Host File, Google Chrome, váš router, software pro rodičovskou kontrolu nebo tyto další skvělé metody.
V telefonu a tabletu se ujistěte, že během práce jsou všechna oznámení a hovory ignorovány. To lze provést pomocí nastavení Nerušit v systému Android a iOS.
Pokud MUSÍTE poslouchat hudbu, poslouchejte nejlepší věci
Názor je rozdělen na to, zda byste při práci měli poslouchat hudbu. Mnoho lidí, včetně mě, se nemůže soustředit, pokud existuje hudba s texty. Jiní mezitím nemohou udělat jednu věc, dokud Eminem rapuje za sebou do sluchátek. Každý je jiný.
Pokud texty úplně zničí vaši koncentraci, pak existuje několik možností bez textů. První je klasická hudba (klavírní hudba je příjemná a klidná). Druhou je okolní hudba, z níž je spousta online. Moby rozdává relaxační ambientní hudbu na svých webových stránkách, zatímco na místech jako YouTube, Spotify a Apple Music existuje mnoho alternativ.
Třetí možností je hudba videoher. Víte, opakující se hudba, kterou slyšíte během her, jako je Tetris, Super Mario Kart….
Rychlé vyhledávání na YouTube opět vyvolá nespočet seznamů skladeb.
Nakonec si můžete nasadit sluchátka a poslouchat bílý hluk. White Noise & Co a Noisli jsou dvě, zatímco Spotify má bílý seznam skladeb šumu. Ale stejně jako dříve, Google je vaším nejlepším přítelem pro nalezení mnoha alternativ. Prakticky všechny z nich jsou zdarma nebo mají bezplatnou možnost.
Investujte do nejlepší možné technologie
Jediný způsob, jak se chystáte přežít práci z domova je tím, že se ujistíte, že máte nejlepší technologii. Pokryli jsme to v našem nedávném článku, kde naši zaměstnanci dali svá doporučení. Přečtěte si to a poté proveďte vlastní nastavení seriózně.
Investujte do dobrého seznamu úkolů
Nic není horší, než se snažit udržet všechny vaše vynikající úkoly v mozku - a pak je okamžitě zapomněli. Někteří lidé mají jen pamětní památku švýcarských sýrů, bez ohledu na to, jak těžko si pamatují všechno. Proto je nezbytný dobrý seznam úkolů. Získejte vše z hlavy a do seznamu.
Můžete mít něco základního, jako jsou připomínky společnosti Apple, Google Keep, nebo dokonce základní textový soubor. Nebo něco pokročilejšího, jako je Evernote, ToDoist, Trello (naše oblíbené) nebo Microsoft OneNote.
Nebo můžete jednoduše jít do staré školy a používat pero a papír. Ať už pluje vaše loď.
Shrnutí dalších tipů
Poté, co se zeptáte ostatních, kteří pracují ze vzdálené kanceláře, zde jsou některé další rychlé tipy.
Jaké tipy na vzdálené kanceláře máte pro ideální pracovní prostředí? Dejte nám vědět v komentářích.