Jak zabránit trapným online schůzkovým okamžikům

Možnost mít doma vzdálené online schůzky může být velmi pohodlná. Ale také přináší celou řadu příležitostí pro velmi trapné chvíle.

Pokud máte za sebou děti, domácí mazlíčky, děti nebo dokonce okno, které zobrazuje venku, máte všechny ingredience receptu na katastrofu. .

V tomto článku se budeme zabývat některými nejčastějšími problémy, které by mohly vést k trapným online schůzkám, a jak jim zabránit.

Online setkání: Co Mohl by to jít špatně?

Jeden z nejznámějších příkladů takového trapného okamžiku se stal profesorem Robertem Kellym, když ho BBC vysílalo na televizní obrazovce.

Jeden z Kellyho děti batole vešly do jeho kanceláře, v polovině rozhovoru, stejně jako jeho dítě v chodci. Nakonec jeho zběsilá manželka závodí do místnosti, aby extrahovala děti z místnosti.

Nejenže to bylo trapné online setkání, ale také to, co se konalo živě a bylo vysíláno po celém světě milionům diváků.

Prevence trapných online schůzkových okamžiků

Existují způsoby, jak nastavit pracovní prostor, počítač a samotnou schůzku, abyste snížili pravděpodobnost nešťastných událostí.

Pokud budete postupovat podle všech těchto pokynů si můžete být jisti, že všechna vaše online setkání budou úspěšná Chodím hladce a bez „nezapomenutelných“ okamžiků.

Blokovat kameru, když se nepoužívá

Existuje mnoho bezpečnostních důvodů, proč byste měli udržujte svou webovou kameru zakrytou pokud se nepoužívá. Kromě zabezpečení však také nechcete, aby se vaše video zobrazovalo na začátku online schůzky, než budete připraveni.

Během příběhy lidí chycených jít do koupelny setkání, protože jejich webová kamera směřovala k otevřeným dveřím do koupelny.

K tomu může dojít z několika důvodů.

Webová kamera se automaticky zapne při zahájení schůzky

Zapomněli jste, že je kamera zapnutá během schůzka

Mysleli jste si, že schůzka skončila, ale kamera je stále zapnutá, zatímco lidé jsou připojeni

Nejjednodušší způsob, jak zabránit všem těmto scénářům, je použít posuvný kryt na vaše webová kamera, pokud ji má. Pokud tomu tak není, pak mějte po ruce pásku, abyste ji drželi nad fotoaparátem, když se nepoužívá.

Používejte záclony na pozadí Windows

Systém Windows by mohl být skvělý, kdyby vám umožnil dostat světlo v kanceláři, ale když jste na online setkání, mohou způsobit mnoho problémů.

Existuje několik scénářů, které mohou vést k rozpakům s okny, takže prozkoumejte tři hlavní.

Vypadáte jako darebák

Představte si, že se někdo objeví na schůzce a vypadají jako stín v temné místnosti. Jaký by byl váš první dojem o této osobě?

Většina lidí by si měla připomenout jakýkoli počet filmů, kde darebák sedí v dungeonovém doupěti a vykresluje svůj další zlý plán.

Světlo protékající oknem hraje triky s většinou webových kamer a nutí je, aby automaticky filtrovaly světlo, takže celá místnost bude vypadat mnohem tmavší, než ve skutečnosti je.

Nejjednodušší způsob, jak tento problém vyřešit, je oblékat všechna okna za sebou do záclon a během schůzek vždy udržovat záclony nebo odstíny zavřené.

Domácí milují okna

Domácí milují také okna a domácí mazlíčci a online setkání se velmi zřídka kombinují dobře.

Pokud si během rozhovoru všimnete, že se lidé na schůzce chichotají nebo se zachechtají, možná byste se měli podívat za vámi.

Pravděpodobnost, že vaše kočka není dobrá,

Pokud jste připraveni zahájit online schůzku, nechejte všechny své domácí mazlíčky z místnosti, takže během videokonference se neskrývají na okenním parapetu.

Poznámka: Zavřením dveří kanceláře (a jejich zamknutím) můžete zabránit nechtěným domácím zvířatům a dalším nezvaným hostům.

Venku nejsou vždy krásné

Dalším problémem s Windows je to, co se děje na druhé straně těchto oken.

Opravdu chcete své spolupracovníky nebo jiné setkáte se s účastníky, kteří viděli, jak váš soused seká trávník venku v pyžamu?

Nikdy nevíte, kdo nebo co projde oknem, takže to je další důvod, proč se ujistit, že okno za vámi má závěsy a že je používáte.

Crank Up The Lighting

Když už mluvíme o osvětlení, dobře osvětlená kancelář zajišťuje nejlepší video během webové konference. Nejlepší způsob, jak dosáhnout dokonalého osvětlení, je umístit stůl tak, aby bylo okno (se zavřenými záclonami) buď za monitorem, kterému čelíte, nebo stranou.

Přirozené světlo z oken na straně dělá opak, než okno za vámi. Namísto toho, aby webová kamera nutila filtrovat světlo, vrhá na vás přirozené světlo, aby fotoaparát zvedl.

Pokud nemáte ve své kanceláři správně umístěné okno, dalším nejlepším řešením je zapnout tolik stropních světel, kolik máte.

Ještě lépe, použijte Světla Philips Hue a nastavte je na nejjasnější nastavení.

Tidy Nahoru před schůzkami

Podle 2018 studium na University of Michigan psychologové zjistili, že lidé si vyvinuli negativní názory na lidi právě podle stavu své kanceláře.

Toto zjištění není překvapivé. Je však nešťastné, pokud jste celý týden tvrdě pracovali a neměli jste čas na vyčištění prostoru kolem vás před tímto online videohovorem.

Snadným řešením je naplánovat nejméně 15 minut v kalendáři před zahájením videohovoru. Trávit ten čas zvednutím všech nepořádků za vámi. Aspoň vyčistěte vše, co může vidět kamera.

To nemusí znamenat, že je celý pokoj čistý, nebo že vaše pracovní plocha není přeplněná, ale pokud lidé účastnící se schůzky nevidí nepořádek. , nebudou to vědět lépe.

Oh The Sounds We Make

Zvuk může být vaším nejhorším nepřítelem během videokonference. Existuje mnoho způsobů, jak vás může váš mikrofon rozpačit.

Jen zvažte, zda zapomenete, že je váš mikrofon zapnutý, a udělejte cokoli z následujícího:

Stravování žetonů nebo něco jiného křupavého a hlasitého

Mumlání něčeho negativního o spolupracovníkovi pod dechem, který slyší každý

Osobní osobní rozhovor s manželem nebo jiným členem rodiny

Vytváření trapných tělesných zvuků

Všechny tyto scénáře se mohou pohybovat od mírně vtipných až po bolestně trapné.

Jaké je řešení? Vždy se ujistěte, že jste na začátku schůzky ztlumeni, pokud nepotřebujete mluvit, a během schůzky sledujte stav mikrofonu.

Ještě lépe nakonfigurujte nastavení videokonferenčního softwaru tak, aby mikrofon při spuštění schůzky zůstal ztlumený.

Ve službě Skype najdete toto nastavení v Nastavenív části Zvuk a video. Ujistěte se, že je vypnuta možnost Zrušit příchozí hovory.

Většina hlavních aplikací pro videokonference má podobné nastavení pro mikrofon.

Další užitečné tipy

Dodržováním výše uvedených rad zajistíte, aby vaše videokonference proběhly hladce a bez škytání.

Existuje několik dalších tipů, které vám mohou pomoci s videohovory:

Sdílené obrazovky: Při sdílení obrazovky nevybírejte tlačítko sdílení, než se zobrazí zvýrazněná správná obrazovka. Každá hlavní online konferenční aplikace zvýrazní vybranou obrazovku, abyste vždy věděli, kterou obrazovku budete sdílet. Sdílení nesprávné obrazovky může vést k tomu, že lidé uvidí věci, které nechcete.

trapná oznámení: Není nic horšího, než když vám spolupracovník pošle osobní zprávu, když jste sdílení obrazovky během schůzky. Zakázat oznámení systému Windows před každou videokonferencí.

Umístění okna: Častou chybou, kterou lidé dělají, je umísťování okna chatu s tvářemi všech na obrazovku mimo webovou kameru. . Místo toho jej umístěte na stejnou obrazovku, aby to vypadalo, že se díváte přímo na lidi.

Virtuální pozadí- Většina aplikací, jako jsou Zoom a Skype, vám nyní umožňuje vybrat virtuální pozadí. Můžete si vybrat něco z předvoleb nebo si můžete stáhnout svůj vlastní obrázek a použít ho jako pozadí. Některé aplikace vám také umožňují rozostření pozadí, takže pokud máte pro svůj hovor špatné pozadí, získejte virtuální.

Už jste někdy měli během vašich videokonferencí trapné chvíle? Rádi bychom slyšeli váš příběh v sekci níže.

Související příspěvky: