Nedávno jsem musel vzít pár stránek z dokumentu PDF a dát je do dokumentu Word, který jsem potřeboval poslat klientovi. V průběhu tohoto procesu jsem si uvědomil několik způsobů, jak můžete vložit dokument PDF do dokumentu aplikace Word a to je to, co zde vysvětlím!
Pokud jste někdy použili jiný verze Microsoft Office, jste pravděpodobně cítili bolest při jednání s funkcemi, které se pohybují kolem, nebo jsou zcela odstraněny. I když společnost Microsoft neudržuje vše mezi verzemi, proces vkládání souboru PDF je do značné míry stejný. Vysvětlím proces pro verzi Mac (2011), který se trochu liší, a pro několik nejnovějších vydání Office for PC (2007, 2010, 2013). Jedna velká otázka celý proces vkládá do dokumentu aplikace Word více stránek PDF. Vkládání jedné stránky je snadné, ale pokud má PDF více než jednu stránku, aplikace Word selhává. Zdá se, že při vkládání objektu do aplikace Word nelze překlenout více než jednu stránku, a proto se při pokusu o vložení vícestránkového souboru PDF zobrazí pouze první stránka.
Existují dva způsoby, jak může to udělat opravit: Jedním z nich je převést celý PDF do samotného dokumentu aplikace Word a poté vložit nebo druhým způsobem je převést každou stránku PDF do obrázku a potom vložit obrázky do dokumentu Word. V závislosti na vašem PDF konverze do aplikace Word obvykle zpomaluje původní formát PDF. Nejlepší možností je převést na obrázky, které vysvětluji níže.
Konverze více PDF souborů na JPG
Než se dostaneme do skutečného vkládání souborů do dokumentu Word, pojďme se podívat jak převést vícestránkový PDF do obrázkových souborů, jmenovitě formátu JPG. Můžete také uložit do formátu PNG nebo TIFF, který by vám v textu mohl zvýšit jasnost. Existují některé volné způsoby a některé placené způsoby, takže záleží na tom, jak často to děláte a jaký software již máte.
Adobe Acrobat Full
Pokud máte plnou verzi Adobe Acrobat, můžete jednoduše uložit Uložit jakonebo Uložit jako ostatnía vybrat jako TIFF, PNG nebo JPG jako typ souboru pro výstup. Aplikace Acrobat automaticky převede každou stránku na samostatný obrazový soubor, který pak můžete vložit do dokumentu Word. Poměrně snadné, ale Adobe Acrobat stojí hodně, takže není pro většinu lidí volbou.
SnagIt
Existuje program od TechSmith nazvaný SnagIt, který vám umožní pořídit screenshoty a screencasty vašich desktop na počítači se systémem Windows nebo Mac. Verze systému Windows má také nástroj pro snímání tiskáren, který umožňuje pořizovat tiskový výstup z jakéhokoli jiného programu. Můžete tedy tisknout soubor PDF na tiskárnu SnagIt a automaticky převede každou stránku na obrázek. Bohužel verze Mac zatím tuto možnost nepodporuje. SnagIt je $ 50, ale je stále mnohem levnější než Adobe Acrobat.
PDF2JPG
vaše stránky PDF do obrázků JPG je pomocí nástroje pro konverzi PDF2JPG. Stačí vybrat soubor PDF, vybrat kvalitu a kliknout na tlačítko převést.
Počkejte pár okamžiků a na další stránce získáte seznam všech stránek s odkazy na stažení pro každou stránku. Pokud máte spoustu stránek, nemusíte mít žádné starosti! K dispozici je také stahovací archív link v dolní části, takže si můžete stáhnout soubor zip se všemi obrázky uvnitř.
možnosti převodu souborů PDF do obrázků, ale můžete vždy Google PDF do formátu JPG a pravděpodobně najít další řešení.
Existuje jeden další komerční program, který je poměrně populární a který vloží vícestránkové soubory PDF do Dokument ve formátu Word bez obav o konverzi na obraz, který se nejprve nazývá OfficeExpander. Je to doplněk pro aplikaci Word a umožní vám jednoduše kliknout na tlačítko, zvolit soubor PDF a nakonfigurovat své možnosti. Za 10 dolarů to není špatná možnost, pokud se nechcete starat o konverzi.
Vložte PDF do aplikace Word pro Mac 2011
Začneme s Mac verzí Office. Chcete-li do aplikace Word pro Mac vložit soubor PDF, klepněte na volbu Vložita poté vyberte Objekt.
Pak klikněte na tlačítko Ze souboruv dolní části dialogového okna, které se zobrazí:
p>
Pokračujte a vyberte soubor PDF a klepněte na Otevřít. Nyní je hezká věc Office for Mac 2011, že můžete vlastně vybrat stránku v souboru PDF, který chcete vložit. Z nějakého zvláštního důvodu, nemáte tento otevřený v žádné verzi systému Office sady Windows. V systému Windows prostě vloží první stránku PDF. Na Macu získáte toto krásné okno náhledu, kde můžete vidět každou stránku a vložit vybranou stránku.
jako obrázek do dokumentu aplikace Word. Dokument PDF nelze upravit.
Vložte PDF do aplikace Word 2007, 2010, 2013
Nyní projděte proces vkládání souborů PDF do aplikace Word 2007, 2010 a 2013 pro PC. Celkově je tento proces téměř totéž, takže musím to vysvětlit jen jednou. Chcete-li začít, klikněte na kartu Vložitna pásu karet.
tlačítko Objekt. Tuto možnost použijete pouze tehdy, pokud vkládáte jeden soubor PDF stránky. U obrázků je trochu jiná a vysvětlím níže. Když kliknete na objekt, získáte dialogové okno a zde budete chtít kliknout na kartu Vytvořit z souboru.
To je o tom. Vložení pásku je trochu jinak vypadající v každé verzi sady Office, ale tlačítko Object stále existuje. Pokud budete muset vložit více obrázků (po převedení stránek PDF do obrázků), klepněte na tlačítko Vložit znovu, tentokrát však vyberte možnost Obrázky. Ujistěte se, že pojmenujete obrázky v pořadí, které odpovídá pořadí, které chcete zobrazit v dokumentu aplikace Word. Nezačínej 1! Nejlepší je použít 3 číslice jako 001, 002 atd.
Převod PDF do aplikace Word
Poslední možností, kterou jsem zmínil, bylo převedení dokumentu PDF do dokumentu Word a vložení dokumentu Word do jiného, což je poměrně snadné. Hlavní výhodou použití této metody je, že můžete skutečně upravit obsah souboru PDF v dokumentu aplikace Word. Hlavní nevýhodou je, že přesnost konverze je při použití volných nástrojů velmi špatná. Budete muset vyplatit hotovost, abyste získali velmi dobrou konverzi.
Adobe Acrobat (Standard / Pro) má opět vestavěný konvertor PDF do Word a dělá skvělou práci. Pokud nemáte Acrobat, můžete se podívat na pdftoword.com. Můžete převést několik malých souborů zdarma pomocí služby, ale budete muset zakoupit desktopový software pro větší soubory.
Pokud máte složitý soubor PDF, vaše výsledky se budou lišit. Pokud máte PDF mnoho importovaných obrázků, vaše šance na dobrou konverzi jsou nižší. Pokud byl soubor PDF vytvořen přímo z aplikace pro tvorbu PDF nebo tištěný přímo do formátu PDF, vaše šance budou mnohem vyšší.
Závěr
Jak můžete vidět, Několik tras, které můžete využít k získání dokumentu PDF do dokumentu Word. Pokud máte aplikaci Adobe Acrobat, bude to mnohem jednodušší. Pokud tomu tak není, musíte se spolehnout na jiné metody, jako je převod na obrázky nebo zakoupení programu třetí strany. Máte-li jakékoli dotazy, zadejte komentář. Užijte si!