Jak uložit e-maily na místní pevný disk

Existuje několik důvodů, proč byste mohli chtít uložit své e-maily na pevný disk, včetně zotavení po náhlé ztrátě dat. Zálohování e-mailů na externí pevný disk zajistí, že k nim budete mít vždy přístup, i když váš účet napadne hacker.

V tomto článku diskutujeme o tom, jak zálohovat e-maily z nejlepší e-mailoví klienti pro Windows, Mac a Linux.

Co je e-mailový klient?

E-mailový klient je program, který umožňuje uživatelům vytvářet, přijímat, odesílat, přistupovat a spravovat e-maily z více účtů. na jednom místě.

Uživatelé obvykle vytvářejí složky a štítky pro organizování e-mailů, aby je mohli vyhledávat podle podrobností, jako jsou čas, předměty, odesílatelé a obsah.

Jak Uložení e-mailů Thunderbird na externí pevný disk

Thunderbird e-mail je bezplatná aplikace, kterou lze snadno nastavit a snadno přizpůsobit pro Windows, Mac a Linux.

Zachovává všechny vaše předvolby, zprávy, složky a další informace v samostatném souboru než programové soubory Thunderbird. Tento soubor se nazývá váš profilový adresář. Musíte ji použít k zálohování e-mailů.

In_content_1 vše: [300x250] / dfp: [640x360]->

Najděte svůj Kompletní profil Mozilly Thunderbird

Ujistěte se, že Thunderbird není spuštěný a otevřete adresář profilu. Kde ji najdete, záleží na operačním systému, který používáte. Níže vám ukážeme, jak najít svůj profil ve Windows, Mac a Linux.

Používání Windows

Zadejte Spustit v úvodní nabídce.

Zadejte % appdata%a klikněte na OK.

Otevřete složku Thunderbirda poté otevřete Profily fstarší

Najít profil Thunderbird v systému Mac

Otevřete Finder.

Stisknutím klávesy Command + Shift + Gotevřete okno s požadavkem na název složky.

Zadejte ~ / Library / Thunderbird / Profily /a klikněte na Přejít.

Otevřete složku Thunderbirda klikněte na Profily.

Používání systému Linux

Otevřete správce souborů a změňte nastavení zobrazení tak, aby zobrazovalo skryté soubory.

Otevřete složku nazvanou .thunderbird

Vaše složka profilu Thunderbird bude mít název jako xyxyx .default, kde xyxyx je náhodná sada znaků. Na níže uvedeném snímku je složka profilu 5euiyvw.default.

>

Kopírování, ukládání nebo zálohování profilu Thunderbird

Zvýrazněte všechny soubory a složky ve vašem Profil Thunderbird. Nyní můžete zkopírovat e-mailová data na externí pevný disk a vytvořit zálohu. Je dobré, zejména u velmi velkých e-mailových profilů, komprimovat složky a soubory do souboru ZIP. Soubor ZIP je zkomprimován a zabírá mnohem méně místa.

Chcete-li komprimovat soubory a složky v systému Windows, vyberte všechny a klikněte na složku Odeslat komprimované (zip).

Chcete-li v počítači Mac komprimovat soubory, zvýrazněte soubory a složky, které chcete komprimovat, klepněte pravým tlačítkem myši na jednu z nich a vyberte možnost Komprimovat # položky.

Nově vytvořený soubor ZIP bude nazván Archive.zip

Chcete-li komprimovat soubory v systému Linux, zadejte v okně Terminálu tar -zcf MozillaProfiles.tar.gza stiskněte klávesu Enter. Název komprimovaného souboru bude MozillaProfiles.tar.gz

Uložit na pevný disk

Zvýrazněte všechny složky, soubory nebo soubory ZIP, které jste vytvořili, a zkopírujte soubory. Přejděte na externí pevný disk, kam chcete uložit své e-maily, a vložte je do.

Jak uložit e-maily Gmail na pevný disk

Začněte tím, že se přihlásíte ke svému účtu Google a přejdete na stránku Google Takeout.

Kliknutím na Odznačit všezrušíte zaškrtnutí všech produktů Google.

Přejděte dolů, dokud nenajdete Poštaa vyberte ji.

Pokud nechcete zálohovat všechny své e-maily, klikněte na rozbalovací nabídku vedle položky Všechny e-mailové údaje zahrnutya vyberte typy e-mailů, které chcete uložit.

Přejděte t o v dolní části stránky a klikněte na Další krok. Google vám dává možnost zálohovat data přímo na Disk Google, Dropbox, OneDrive nebo Box. Protože však chceme ukládat naše e-maily na externí pevný disk, zvolte Odeslat odkaz ke stažení e-mailem.

Vyberte mezi Jeden -time archivnebo Plánovaný export. Vyberte Typ souborua velikosta poté klikněte na Vytvořit archiv.

V závislosti na velikosti vašeho e-mailového účtu může trvat mnoho hodin váš soubor je připraven. Až bude hotovo, obdržíte e-mail.

Když obdržíte soubor ZIP od společnosti Google, bude ve formátu souboru .MBOX. Poté můžete soubor uložit na externí pevný disk.

Další informace o souborech .MBOX naleznete v Co dělat s exportovanými soubory .MBOX.

Uložte e-maily aplikace Outlook na externí pevný disk

Microsoft Outlook (MSO) je velmi populární e-mailový klient. Funguje to hladce na operačních systémech Windows a Mac, i když to může mít vliv na využití paměti. Pokud používáte systém Linux a nevíte, jak spustit aplikaci Outlook, sledujte  Microsoft Office 365 v systému Linux.

Zálohování a export OST / PST z e-mailové aplikace Outlook

Otevřete MSO a klikněte na Soubor>Otevřít a exportovat>Import / Export>Další

V tomto průvodci klikněte na Exportovat do souboru>Další

Zvolte Datový soubor aplikace Outlook (.pst)a klikněte na Další.

Jako složku, kterou chcete exportovat, vyberte Doručená pošta. Pokud chcete exportovat jinou složku, rozbalte složku Doručená pošta a vyberte, co chcete zálohovat.

Zaškrtněte políčko Zahrnout podsložky, pokud je chcete zahrnout.

Do zálohujte aplikaci Outlook na externí pevný disk a nyní ji připojte k počítači. Pokud se zobrazí dialogové okno, klikněte na Zrušit

Vyberte z následujících možností:

Nahradit duplikáty exportovanými položkami.

Povolit vytváření duplicitních položek.

Neexportujte duplicitní položky.

Klikněte na Procházeta vyberte externí jednotku z seznam paměťových zařízení.

Klikněte na Dalšía poté na Dokončit. Pokud chcete, aby vaše zprávy zůstaly v bezpečí, zadejte po vyzvání heslo a klikněte na OK

Vždy je vhodné zálohovat všechny důležité soubory v počítači, včetně vašich e-maily. Pokud počítač havaruje nebo je napaden, budete mít vždy k dispozici zálohu pro přístup k důležitým datům.

Ukládání e-mailů na externí pevný disk je také způsob, jak je importovat zpět do nového počítače.

3000+ Common English Words with British Pronunciation

Související příspěvky: