V poslední době jsem musel v aplikaci Outlook dělat dvě věci, které jsem nikdy předtím neudělal a nejsou příliš časté, ale mohou přijít, když nastane situace. Potřeboval jsem poslat jinému obchodnímu kolegovi kontakt, který jsem měl v aplikaci Outlook, a také několik e-mailů, které jsem od té osoby obdržel. Jak jsem začal kopírovat informace sem a tam z několika e-mailů a z kontaktní karty v aplikaci Outlook, myslela jsem si, že jsem techie a všichni, že musí být snadnější způsob, jak to udělat! Naštěstí!
Pokud chcete do aplikace Outlook připojit něco k e-mailu, musíte připojit položku a ne soubor. Zde je návod, jak to uděláte. Když máte otevřené nové okno, uvidíte, že tlačítko A ttach, které běžně používáte k připojení souboru, má také malé šipkové tlačítko přímo vedle něj. Klepněte na tuto šipku a uvidíte další možnost, Položka. Pokud používáte novější verzi aplikace Outlook, uvidíte dvě možnosti: Připojit soubora Připojit položku.
Můžete si vybrat z položky vizitka, kalendář nebo Outlook. Klepněte na položku Outlook a dostanete další obrazovku, kde si můžete zvolit ANYTHING z aplikace Outlook včetně události kalendáře, karty kontaktu, e-mailových zpráv, úkolů atd.
A hezká věc je, že pokud pošlete někomu kalendář nebo kontaktní kartu, osoba, která ji obdrží, ji může jednoduše přidat do svého profilu aplikace Outlook, aniž by musel nic napsat! Výše uvedený postup funguje s aplikacemi Outlook 2007, 2010, 2013 a 2016. Vychutnejte si!