Čas je jednou z nejpodivnějších věcí na světě. Všichni to máme jen omezené množství a nikdo z nás neví, kolik toho máme celkem. Což logicky znamená, že musíte zajistit, abyste využili maximum času, který máte doběhem svého života.
Lidé, kteří dokáží efektivně řídit svůj čas, mají dostatek času na to, aby dělali věci, na kterých opravdu záleží. Věci, jako je trávení času s rodinou, dovolená na dovolené a dostatek spánku.
Většina z nás ale nejsou moc dobré na správu času. Takže by to jistě pomohlo mít nástroj pro snadnou a účinnou správu velkých hodin, které neustále tikají po vteřiny. Dobrou zprávou je, že existuje spousta nástrojů, které slibují odstranění úzkosti a bolesti ze správy vašeho rozvrhu.
Trello (základní plán zdarma)
Trello je neuvěřitelně populární nástroj pro správu všech druhů procesy. Je dostatečně flexibilní, aby mohl být použit pro všechno od řízení firemního projektu po organizaci tohoto románu, který jste psali posledních deset let. Využívá systém karet a seznamů k reprezentaci, co se vám líbí.
Samotné karty jsou velmi flexibilní. Můžete je označit vlastními štítky, přiřadit konkrétním lidem, kterým budou zaslány zprávy o všech změnách, a přiložit konkrétní termíny, kontrolní seznamy a připomenutí. Používání Trello je klamně jednoduché, ale zároveň má úžasné hloubky a sofistikovanost.
Bezplatná verze softwaru je dostačující i pro většinu lidí a stane se opravdu užitečným, pokud s ním propojíte prostřednictvím aplikace pro telefon nebo tablet. Je těžké si představit jakýkoli úkol nebo projekt, který byste pomocí Trello nemohli zvládnout.
Toggl (Základní plán zdarma)
Nejdůležitější součástí správy času je time tracking. Pokud dokážete přesně měřit a kvantifikovat, jak trávíte svůj čas, je snadné vyladit věci, takže můžete najít čas na všechno. Ano, dokonce i čas na odpočinek a zábavu!
Toggl je navržen tak, aby vám pomohl udělat přesně toto. Můžete sledovat své aktivity jednoduše zastavením a spuštěním časovače. Pokud to zní jako něco, na co byste také měli zapomenout, také na to mysleli. Software obsahuje inteligentní automatickou detekci, která ví, kdy zapomenete zastavit časovač nebo když začnete pracovat, ale zapomínáte jej aktivovat.
Toggl je také integrován do více než 100 oblíbených aplikací. Což v podstatě znamená, že v této aplikaci najdete tlačítko časovače Toggl s automatickou kategorizací toho, co jste používali. Nemusíte sledovat ani svůj čas naživo. Můžete to zadat také ručně, a přesto využívat analytické funkce.
Chcete-li dát třešničku na vrchol tohoto hodinového tvaru koláče, Toggl vám umožní připojit k vašim úkolům fakturovatelnou hodnotu. Pokud tedy pracujete do hodiny, můžete klientům poskytnout přesný důkaz své práce.
ToDoist
Dobře, zaplatili jste účty, procházeli se psem, odeslali tu zprávu a přidali do nákupního seznamu malou obilovinu Billyho. Vydrž. Kde je Billy ?! No, chodí domů přes špatnou část města, protože jste ho zapomněli vyzvednout z fotbalového tréninku.
Všichni máme spoustu míčků, které každý den žonglujeme, a někdy vám jeden hodíte. To je jen lidské. Tak proč nezískat nějakou jinou než lidskou pomoc?
To je přesně zaměření Todoisty. Jedná se o nástroj pro správu času navržený tak, aby vám zajistil dostatek času na to, abyste vše zvládli. Takže Billy nemusí odrazovat strašidelné lidi v dlouhých pláštích.
Nepodceňujte pravomoci kontrolního seznamu. Dokonce i špičkové profesionály je používají ke zlepšení výkonu a přesnosti. Nyní se můžete ujistit, že děláte všechny věci, které jste plánovali dělat, ve správném pořadí a ve správný čas. Pokud vás to nenapadne, měli byste zkontrolovat puls.
RescueTime
RescueTime se propaguje jako způsob, jak dosáhnout lepší rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem. Na základě nabízených funkcí by vás to mohlo jen dosáhnout.
Hlavní funkcí softwaru je měření toho, jak každý den trávíte svůj čas. To vám umožní zjistit, kde ztrácíte čas nebo kde můžete získat nějaký čas navíc přesunutím věcí kolem.
Není to jen nástroj pro pasivní sledování času. Můžete aktivně stanovit cíle a program vám pomůže dosáhnout těchto cílů. Pokud chcete omezit, kolik času trávíte každý den na sociálních médiích, můžete si nechat RescueTime varovat, když dosáhnete zvoleného limitu.
Bezplatná verze „Lite“ služby vám umožňuje nejdůležitější základní základy. Můžete provádět počítačové sledování času, stanovovat cíle a získávat týdenní a čtvrtletní zprávy. Pokud se rozhodnete pro placený prémiový plán, můžete také sledovat čas od počítače, blokovat určité weby, které vám pomohou soustředit se, a nastavit různá upozornění, která vám pomohou vědět, kdy jste dosáhli svých cílů.
Pokud si nejste jisti, že tyto prémiové funkce stojí za to, nabízejí 14denní zkušební verzi, ale pro většinu lidí bude bezplatná verze poskytovat veškeré potřebné informace o správě času.
Pro koho Bells Tolls
Získání informace o všech věcech, které musíte splnit podle jejich termínů, vyžaduje příliš mnoho prostoru nad hlavou, než by mohlo být zdravé. Jen pomyslete na bílého králíka od Alice v říši divů, který se potlouká s Mad Hatterem. Kdyby právě použil slušnou aplikaci pro správu času, nikdo by nemusel přijít o hlavu.
Takže si udělejte čas na to, abyste si udělali čas. Je to nejlepší dárek, který si může kdokoli dát.