Pouze každý podnikový e-mailový účet používá server Outlook a server Exchange pro zpracování e-mailů uživatelů a v těchto souborech PST je uloženo obrovské množství dat. Můj vlastní pracovní soubor PST pro aplikaci Outlook se blíží 2 GB, což je důvod, proč jsem napsal příspěvek na jak optimalizovat váš soubor PST, aby aplikace Outlook běžel rychleji.
Před úplným přepnutím na Gmail e-mailový soubor byl přes 10 GB! Teď je to obrovské! Byly to v podstatě e-maily za 8 let. I když aplikace Outlook umožňuje uspořádat e-mail do složek atd., Opravdu nemá žádné statistiky o použití e-mailu.
Kdo je člověk, na který jste napsali nejvíce e-mailů? Kdo je člověk, od kterého jste dostali nejvíce e-mailů? Kdo konečně odeslal nejvíce dat prostřednictvím e-mailu? Jaká byla první a poslední zpráva, kterou jste dostali od konkrétní osoby?
máte všechny užitečné statistiky. Dříve jsem napsal o tom, jak můžete vyhledávání e-mailů podle velikosti, data, odesílatele atd., Ale je to spousta práce.
Hledání je opravdu užitečné pro vyhledávání e-mailů, příloh atd. . Pokud chcete nějaké základní statistiky o vašem e-mailu, podívejte se na program nazvaný OutlookStatView od společnosti Nirsoft.
OutlookStatView - Statistiky pro Outlook
OutlookStatView který skenuje váš soubor Outlook PST a poskytuje základní statistiky o osobách, s nimiž komunikujete.
V podstatě pro každého člověka, e-mailem nebo e-mailem, získáte následující sadu informací:
Chytrá věc o programu spočívá v tom, že nemáte nainstalovat OutlookStatView do aplikace Outlook jako doplněk. Je to samostatný program, který automaticky zkontroluje váš soubor PST bez ohledu na to, zda je aplikace Outlook otevřená nebo nikoli.
Pokud máte několik profilů aplikace Outlook, nezapomeňte se přihlásit k počítači, který chcete naskenovat před spuštěním aplikace OutlookStatView. Celou věc můžete také exportovat jako zprávu HTML pro pozdější prohlížení.
Nevyžaduje velmi dlouhý program pro skenování velmi velkého e-mailového pole, asi 2 minuty pro soubor s kapacitou 1,5 GB. Není špatné! Celkově je to poměrně zjednodušující, ale je užitečné, chcete-li se dozvědět, o koho nejčastěji komunikujete prostřednictvím e-mailu.
Pokud máte zájem o ještě více analytických údajů o vašem e-mailu, -ins, které mohou vytvářet grafy a poskytují mnohem více metrik.
Bells & amp; Píšťalky pro Outlook
Nepoužil jsem žádný z nich, ale po přezkoumání svých webových stránek se zdá, že všechny jsou dobré možnosti. Doufejme, že vám dá dostatek statistik o vašem e-mailu! Užijte si!