Výukový program pro Microsoft Planner: Vše, co potřebujete vědět

Microsoft nazývá svou aplikaci Planner „jednoduchým vizuálním způsobem, jak organizovat týmovou práci.“ Mezi dalšími funkcemi vám tato aplikace pro správu projektů pomůže vytvořit plán projektu, vytvořit a přiřadit úkoly v různých kategoriích a zobrazit data a statistiky plánu.

Každý, kdo má předplatné Office 365, ať už je to osobní předplatné nebo podnikové předplatné prostřednictvím vašeho zaměstnavatele, má přístup k Microsoft Planner.

Výukový program pro Microsoft Planner

Microsoft Planner má několik předních dveří. Začněte přihlášením do Účet Office 365. Můžete to udělat na kterémkoli z mnoha vstupních míst Office 365, včetně:

  • office.com
  • admin.microsoft.com
  • outlook.com

    Pokud jste již přihlášeni do jiné oblasti Microsoft Office, můžete odkaz na aplikaci Microsoft Planner vyhledat výběrem ikonu spouštěče aplikací v levém horním rohu a výběrem Plánovače. Pokud Planner v seznamu není, vyberte Všechny aplikacea v seznamu najděte Planner.

    Případně se můžete přihlásit do Microsoftu Plánovač přímo na tasks.office.com.

    Jakmile se přihlásíte, první zastávkou bude centrum Planneru. Odtud můžete zahájit nový plán, zobrazit nedávné plány, zobrazit všechny své plány nebo zobrazit úkoly, které vám byly přiděleny.

    In_content_1 vše: [300x250] / dfp: [640x360]->

    Poznamenejte si odkaz a v dolní části levé nabídky získáte mobilní aplikaci Planner. Vyberte odkaz a v modálním dialogovém okně klikněte na Odeslat.

    Mobilní aplikace Microsoft Planner je k dispozici pro Android i iPhone.

    Jak vytvořit plán v aplikaci Microsoft Planner

    Než budete moci přiřadit úkoly sobě nebo jiným lidem, musíte vytvořit plán.

    Vytvoření plánu

    V levém podokně vyberte Nový plán. Vyplňte všechny požadované informace v okně Nový plán.

    1. Pojmenujte svůj plán.
    2. (Volitelné) Pokud budete pozvání existující skupiny Microsoft do svého plánu (řekněme například prostřednictvím Microsoft Teams), můžete svůj plán přidat do skupiny nyní výběrem možnosti Přidat do existující skupiny Microsoft 365a výběrem skupiny pro váš plán. To je užitečné, pokud si myslíte, že budete mít více plánů pro stejnou skupinu.
      1. Rozhodněte, zda je váš plán veřejný nebo soukromý. Pokud zvolíte veřejné, váš plán uvidí kdokoli ve vaší organizaci. Pokud zvolíte soukromý, budou jej moci zobrazit pouze lidé, které do svého plánu přidáte.
      2. (Volitelné) Napište popis skupiny. Když do svého plánu přidáte nové členy, zobrazí se jim popis skupiny, který jim poskytne představu o účelu plánu.
      3. Vyberte Vytvořit plán.

        4. Dále se zobrazí hlavní panel nebo panelprávě vytvořeného plánu.

        Zobrazení řídicího panelu je založené na kartě, podobně jako Trello. Před přidáním úkolů přidejte do plánu členy svého týmu.

        Přidání dalších lidí do vašeho plánu

        Na hlavním panelu plánu vyberte rozbalovací nabídku Členové. Zadejte jméno osoby a přidejte ji jako člena.

        Přidávání a přiřazování úkolů

        Váš plán je dodáván s jedním výchozím úkolem kbelíks názvem Úkoly.

        1. Úkol můžete do tohoto segmentu přidat výběrem možnosti Přidat úkol.
          1. Další segmenty můžete pro své úkoly vytvořit kliknutím na odkaz Přidat nový segment. Zadejte název nového segmentu a stiskněte Enter….
            1. Dále zvolte Přidat úkolodkaz pod libovolným segmentem, který chcete. Zadejte název úkolu.
              1. Nastavte termín splatnosti.
                1. Dále vyberte, komu má být tento úkol přiřazen. Na kartě úkolu bude uvedeno Nepřiřazeno, dokud úkol nepřiřadíte.
                  1. Nezapomeňte vybrat Tlačítko Přidat úkola úkol uložíte.
                    1. Váš úkol se zobrazí jako karta pod vámi vybraným segmentem.

                      2. Chcete-li k úkolu přidat další podrobnosti, vyberte kartu na řídicím panelu. Odtud můžete přidat štítek, změnit, ve kterém segmentu se úkol nachází, a označit jeho průběh, prioritu, datum zahájení a termín dokončení.

                      Můžete také přidat poznámky, kontrolní seznamy a přílohy. K úkolu může přidávat komentáře kterýkoli člen týmu.

                      Zůstaňte na cestě

                      Microsoft Planner nabízí celou řadu způsobů, jak získat váš plán z ptačí perspektivy.

                      Grafy

                      Karta Grafyzobrazuje souhrny stavu všech úkolů v plánu, kolik úkolů je v každém segmentu, graf zobrazující počet úkoly jsou na každé prioritní úrovni (naléhavé, důležité, střední a nízké), seznam členů plánu a počet úkolů, kterým byla každá osoba přiřazena.

                      Plán

                      Na kartě Plánse zobrazují všechny úkoly v kalendáři, abyste získali představu o tom, které termíny úkolů se blíží.

                      Další možnosti

                      Vyberte tři tečky napravo od karty Plána najdete mnoho dalších funkcí Microsoft Planneru.

                      • Konverzacevás přenese přímo do Outlooku, takže můžete poslat e-mail členům týmu.
                      • Členovévás přenesou do stránka Členství ve skupině pro váš plán, kde můžete přidávat a mazat členy.
                      • Souboryvás přenese do knihovny Sharepoint skupiny, kde můžete vytvářet, nahrávat, mazat a upravovat dokumenty související k vašemu plánu.
                      • Notebookuvádí notebook Microsoft OneNote věnovaný vašemu plánu.
                      • Webyvás přivedou na stránku, kde můžete vytvořit a upravit týmový web Sharepoint pro svůj plán.

                        Plán můžete také přidat do oblíbených, vytvořit kopii plánu v Microsoft Planneru, exportovat plán do aplikace Excel, zkopírovat odkaz na váš plán a přidat svůj plán do kalendáře aplikace Outlook.

                        Vlastníci skupiny mohou vybrat Nastavení plánua nakonfigurovat nastavení e-mailu skupiny a určit, zda má skupina po zadání nebo dokončení úkolu obdržet e-mail. Zde také může vlastník smazatplán.

                        Dokončení úkolů v Microsoft Planneru

                        Po dokončení úkolu osoba přiřazená k úkolu jej může označit jako dokončený na své kartě na nástěnce.

                        Poté, co byl úkol označen jako dokončený, můžete jej znovu najít rozbalovací nabídka Zobrazit dokončeno.

                        Získejte aktualizace svého plánu

                        Členové tarifu si mohou vybrat, kdy mají dostávat oznámení od Planneru, výběrem ikony ozubeného kola / nastavení, výběrem Oznámenía zadáním jejich předvolby oznámení.

                        Další nástroje pro správu a spolupráci úloh

                        Někdy je naprostá složitost Microsoftu pro uživatele neatraktivní. Pokud jste se rozhodli, že softwarová sada Microsoft Office 365 není pro vás, je k dispozici mnoho dalších vynikajících správa úkolů a nástroje pro spolupráci.

                        Ať si zvolíte jakýkoli nástroj, organizovaný plán projektu vám pomůže dosáhnout vašich cílů.

                        Související příspěvky:

                        Jak fungují webové stránky: Zjistěte, co je pod pokličkou Recenze iMyFone Fixppo - je to nejlepší software pro obnovu iPhone? Co je Android Accessibility Suite? Přezkoumání 5 nejlepších alternativ plánovače úloh systému Windows E-mailový analyzátor Zapier: 3 kreativní způsoby, jak jej používat 6 nejlepších analyzátorů místa na disku pro nalezení ztracených gigabajtů Co je WinRAR? Jak se liší od WinZip

                        9.12.2020