V posledních několika letech se aplikace pro videokonference staly na pracovišti základem. Microsoft Teams je jednou z předních aplikací, která nabízí bezplatnou i placenou verzi s různými funkcemi a možnostmi.
Pokud zvažujete použití Teams, možná vás zajímá, zda se vám placené předplatné vyplatí. V tomto článku vysvětlíme rozdíl mezi Microsoft Teams zdarma a placenými.
Bezplatná verze Microsoft Teams vs. placená verze
Zda budete těžit z placených verzí Microsoft Teams, bude záviset na tom, k čemu aplikaci používáte. uživatelů. Pokračujte ve čtení, abyste získali rozpis toho, co nabízejí bezplatné a placené verze Microsoft Teams.
Videohovory
Hlavní funkcí Microsoft Teams jsou videohovory. Tato funkce je dostupná ve všech verzích Teams a všechny plány zahrnují sdílení obrazovky, přizpůsobená pozadí, potlačení hluku a funkce Together Mode. Můžete si také naplánovat schůzky bez ohledu na to, jaký máte plán.
Ti, kdo mají bezplatný účet, mohou uspořádat schůzku až pro 100 účastníků, zatímco uživatelé s placenými plány mohou mít až 300 na jedné schůzce. Zatímco bezplatní i platící uživatelé mohou pořádat schůzky jeden na jednoho po dobu až 30 hodin, skupinové schůzky s bezplatnými tarify jsou omezeny na 60 minut.
Uživatelé s bezplatným plánem nebo plánem Microsoft Teams Essentials mohou používat živé titulky pouze v angličtině, zatímco uživatelé s plány Microsoft 265 Business Basic nebo Business Standard mohou mít živé titulky ve více než 30 různých jazycích. Mohou také vytvářet nahrávky schůzek, přijímat přepisy schůzek a vytvářet oddělené místnosti v rámci svých schůzek.
Ti, kteří chtějí pořádat webináře s funkcemi, jako jsou registrační stránky, potvrzování e-mailem a vytváření sestav, budou potřebovat účet Microsoft 365 Business Standard.
Chat
Funkce chatu pro rychlé zasílání zpráv v Microsoft Teams usnadňuje komunikaci s ostatními na profesionální, ale uvolněné platformě. Můžete vytvářet skupiny nebo posílat zprávy lidem jednotlivě. Tato funkce je k dispozici u všech typů tarifů, avšak bezplatní uživatelé jsou omezeni na chatovací skupiny s až 100 uživateli, zatímco platící uživatelé mohou vytvářet chatovací skupiny až s 300 lidmi.
Uživatelé bezplatných a Microsoft Teams Essentials jsou omezeni na souborové přílohy v chatu o velikosti 2 GB na uživatele, zatímco uživatelé Microsoft 365 Business mohou připojit soubory o velikosti až 1 TB na uživatele..
Uživatelé Microsoft 365 Business mají také funkci Guest Access, která jim umožňuje používat Teams chat s jednotlivci, kteří nemají účet Teams.
Spolupráce
Jednou ze skvělých věcí na Microsoft Teams je to, jak dokáže vytvořit platformu pro spolupráci pro uživatele. Existuje několik funkcí, které musí Microsoft Teams pomáhat při spolupráci. Všichni uživatelé mohou spolupracovat v reálném čase v mobilní aplikaci Office, která je k dispozici pro zařízení Android a iOS.
Kromě toho mohou placení i neplacení uživatelé Microsoft Teams chatovat mezi pracovními a osobními účty, některé další funkce jsou však omezeny v závislosti na vašem plánu.
Microsoft Whiteboard, virtuální tabule, která umožňuje společné poznámky mezi uživateli, lze integrovat do Teams pro uživatele s účty Microsoft Teams Essentials, Microsoft 365 Business Basic a Business Standard. Uživatelé Microsoft Teams Essentials a Microsoft 365 Business Standard budou k využití této funkce vyžadovat identitu Azure Active Directory.
Aplikace
Klíčovou výhodou Microsoft Teams oproti jeho konkurentům je jeho integrace s dalšími aplikacemi Microsoft Office 365 a službami Microsoft 365.
Se všemi členstvími v Teams máte přístup k webovým verzím aplikací Microsoft Word, Excel a PowerPoint. Uživatelé Teams také získají určité množství osobního úložiště souborů a sdílení prostřednictvím Microsoft OneDrive.
Množství úložiště se však mezi plány značně liší. Bezplatní uživatelé získají 5 GB cloudového úložiště OneDrive, zatímco Microsoft Teams Essentials 10 GB a uživatelé Microsoft 365 Business obdrží 1 TB.
Uživatelé Microsoft 365 Business mají přístup k více než 250 dalším integrované aplikace Office, včetně Sharepoint Online, Yammer, Planner a Stream. Tito uživatelé mají přístup k Microsoft Bookings, který zákazníkům umožňuje snáze plánovat a spravovat schůzky.
Uživatelé Microsoft 365 Business Standard mají také další výhodu v získání přístupu k desktopovým verzím aplikací Microsoft Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Access a Publisher.
Zabezpečení
Zatímco všechny verze Microsoft Teams mají šifrování dat v klidu i při přenosu, uživatelé Microsoft 365 Business mají přístup k více funkcím zabezpečení než ti, kteří používají bezplatnou verzi nebo Microsoft Essentials..
Další funkce zabezpečení, ke kterým mají uživatelé Microsoft 365 Business přístup, zahrnují jednotné přihlašování ke všem aplikacím a službám Microsoft 365, vynucené vícefaktorové ověřování a pokročilé auditování a vytváření sestav.
Administrace a podpora
Pokud jde o správu a podporu, bezplatná verze Microsoft Teams poněkud chybí.
Všechny placené verze Microsoft Teams však mají přístup k nepřetržité telefonické a webové podpoře a obchodní balíčky Microsoft 365 také zahrnují další služby podpory, jako je hlášení a analýzy využití a finančně zajištěná záruka 99,9% dostupnosti.
p>Uživatelé Microsoft 365 Business mají také přístup k více funkcím pro správu. Tito uživatelé mohou konfigurovat uživatelská nastavení a zásady a získat nástroje pro správu pro správu uživatelů a aplikací Microsoft 365.
Cena
Bezplatná verze Microsoft Teams není žádný závazek. Můžete se snadno zaregistrovat a po určité době není potřeba upgradovat.
Předplatná Microsoft Teams Premium jsou roční a zpoplatňují se podle jednotlivých uživatelů. Aktuálně stojí Microsoft Teams Essentials na uživatele 4,00 $ měsíčně (48 $ ročně), Microsoft 365 Business Basic na uživatele 6,00 $ měsíčně (72 $ ročně) a Microsoft 365 Business Standard na uživatele 12,50 $ měsíčně (150 $ ročně).
Biznis balíčky jsou sice dražší, ale obsahují mnohem více. Zahrnutí dalších desktopových aplikací Microsoft Office s aplikací Teams do předplatného Business Standard jistě stojí za zvýšení ceny pro ty, kteří hodlají Microsoft Office používat pravidelně.
Co plánují Microsoft Teams vybrat
Na konci dne bude plán, který si vyberete, zcela záviset na vašich osobních potřebách. I když je předplatné Business Standard navenek tím nejlepším balíčkem, doplňky stojí za to, pouze pokud je skutečně využijete.
Pro osobní použití obvykle stačí bezplatná verze Teams. Pravděpodobně nebudete potřebovat velké skupiny schůzek, dlouhé časy schůzek nebo nástroje pro spolupráci, které poskytují placené verze týmů. Malé podniky by pravděpodobně využily předplatné Microsoft Teams Essentials, pokud očekávají, že budou provozovat malé množství obchodů online..
Společnosti s více členy týmu, které mají podezření, že budou provozovat slušné množství obchodů online, budou pravděpodobně vyžadovat alespoň Business Basic Subscription, zvláště pokud máte hodně vzdálených pracovníků.
Zda se rozhodnete pro předplatné Business Standard, bude záviset na tom, zda plánujete pořádat webináře nebo vést mnoho schůzek se zákazníky, nejen se zaměstnanci, v Teams. Pokud ano, Business Standard se svými nástroji pro schůzky a webináře je pro vás pravděpodobně nejvhodnější.
Uvolnit či neuvolnit
Tak tady to máte, vše, co potřebujete vědět, abyste se mohli rozhodnout, zda bude bezplatná verze Microsoft Teams vyhovovat vašim potřebám. Pokud si stále nejste jisti, proč nejprve na chvíli nezkusit bezplatnou verzi? Neexistuje žádný závazek ani bezplatné zkušební období, takže můžete bezplatnou aplikaci používat, dokud se nerozhodnete, že je třeba upgradovat.
.