Jak uložit e -mail jako soubor PDF


Uchování osobní kopie vašich e -mailů se může hodit, když se na ně budete chtít později obrátit. Můžete například chtít zdokumentovat ukázky pro další úlohu, uložit projekty, na kterých jste pracovali, nebo zachovat zpětnou vazbu, kterou jste obdrželi.

K zálohujte si pracovní e -maily můžete použít několik metod. Jedním z nich je uložit jej jako PDF. Pokud se jedná o pracovní e -mail, budete se muset před vytvořením archivů svého e -mailu poradit se svým nadřízeným nebo IT oddělením, abyste se vyhnuli jakýmkoli právním důsledkům.

Obsah

    Ať už je váš důvod jakýkoli, ukážeme vám, jak v několika jednoduchých krocích uložit e -mail jako soubor PDF.

    Jak uložit e -mail jako soubor PDF

    Tato příručka vysvětlí, jak ukládat e -maily jako soubory PDF v aplikaci Gmail, Outlook nebo Mail pro Mac.

    Outlook (Windows)

    E -mail můžete uložit jako PDF z aplikace Outlook do počítače nebo telefonu pomocí těchto kroků.

    1. Otevřete e -mailovou zprávu, kterou chcete uložit jako soubor PDF, a poté vyberte Soubor>Tisk.
      1. V rozevírací nabídce v části Tiskárna vyberte Microsoft Print to PDF.
        1. Dále vyberte Tisk.
          1. Přejděte do složky, do které chcete uložit soubor PDF, v Uložit tiskový výstup jakobox.
            1. Soubor můžete přejmenovat v poli Název souborua poté vybrat Změny provedete Uložit.
            2. V předchozích verzích aplikace Outlook (2010 nebo starší) musíte e -mailovou zprávu uložit jako soubor HTML a poté ji změnit na soubor PDF.

              1. V okně e-mailové zprávy vyberte Soubor>Uložit jako.
                1. Přejděte do pole Uložit jakoa vyhledejte složku, kam chcete uložit Soubor PDF. Přejmenujte soubor PDFv poli Název souborua v rozbalovací nabídce Uložit jako typvyberte HTML.
                  1. Vyberte Uložit, otevřete dokument aplikace Word, vyberte Soubor>Otevříta poté vyberte soubor HTML, který jste uložili dříve.
                    1. Vyberte Soubor>Uložit jako, vyberte umístěníchcete soubor uložit a poté v rozbalovací nabídce Uložit jakoTypvyberte PDF.
                      1. Vyberte Uložita vyhledejte soubor PDF ve složce, kterou jste vybrali.
                      2. Poznámka: Pokud používáte aplikaci Outlook 2007, může být pro vás obtížné najít možnost uložit e -mail jako soubor PDF. Místo toho můžete zkopírovat e -mailovou zprávu, vložit ji do dokumentu aplikace Word a poté dokument uložit jako soubor PDF. Zpráva nebude mít záhlaví, ale můžete ji zadat do dokumentu aplikace Word ručně.

                        Outlook (Mac)

                        Kroky se mírně liší, pokud používáte aplikaci Outlook na počítači Mac a chcete uložit e -mail jako soubor PDF.

                        1. Otevřete v aplikaci Outlook e -mailovou zprávu, kterou chcete uložit jako PDF, a vyberte Soubor>Tisk.
                          1. Dále vyberte Uložit jako PDFv PDFrozbalovací nabídka.
                            1. Zadejte název souborupro soubor PDF, který chcete uložit .
                              1. Vyberte šipku vedle Kdea přejděte do složky, kterou chcete uložit váš soubor PDF.
                                1. Dále vyberte Uložit.
                                2. Mail App

                                  Poštovní aplikace je k dispozici pro uživatele zařízení MacOS a iOS. E -mailovou zprávu z aplikace Mail můžete také uložit jako soubor PDF na Mac nebo iPhone/iPad.

                                  Mac

                                  Pokud chcete uložit e -mail jako PDF k použití jinde nebo jej uložit pro budoucí použití, použijte tyto kroky.

                                  1. Otevřete aplikaci Maila vyberte e -mailovou konverzacis, které chcete uložit jako soubor PDF.
                                    1. Vyberte Soubor>Exportovat jako PDFpro uložení e -mailu jako souboru PDF.
                                    2. iOS (iPhone/iPad)

                                      Pokud na svém zařízení iOS používáte aplikaci Mail, můžete přesto uložit e -mail jako soubor PDF.

                                      1. Otevřete aplikaci Mail na iPhonu/iPadu , vyberte e -mailovou zprávu, kterou chcete uložit.
                                      2. Klepněte na spodní šipku.
                                        1. Dále v nabídce klepněte na Tisk.
                                          1. Tisk zobrazí se obrazovka dokumentu. Nyní musíte e -mailovou zprávu přiblížit přitažením směrem ven ze středu.
                                            1. Když to uděláte, objeví se nová obrazovka, ve které bude e -mail převeden do formátu PDF. Jediné, co musíte nyní udělat, je sdílet PDF. Klepněte na Sdíletv pravé horní části obrazovky.
                                              1. Dále klepněte na Uložit do souborův nabídce sdílení.
                                                1. Vyberte složku a klepněte na Uložit.
                                                2. Případně můžete použít aplikaci Klávesové zkratky k ukládání e -mailových zpráv jako souborů PDF.

                                                  1. Na iPhonu/iPadu otevřete Zkratkya klepněte na tři tečky vedle zástupce Vytvořit PDF.
                                                    1. Klepněte na tři tečkyv pravé horní části obrazovky a poté přepněte Zobrazit na sdíleném listumožnost Zapnuto.
                                                    2. Gmail

                                                      Pokud jako výchozí e -mailovou aplikaci používáte Gmail, můžete svou e -mailovou zprávu uložit jako soubor PDF ve vašem počítači nebo mobilním zařízení.

                                                      Windows

                                                      Pokud používáte Gmail na počítači se systémem Windows 10, můžete uložit e -mail zprávu jako soubor PDF v několika rychlých krocích.

                                                      1. Otevřete e -mailovou zprávu a vedle ikony Odpovědětvyberte Další(tři tečky).
                                                        1. Dále vyberte Tisk.
                                                        2. Poznámka: Pokud chcete vytisknout celé vlákno e -mailu, vyberte Tiskvše.

                                                          1. V zobrazeném dialogovém okně tisku vyberte jako cíl tisku Microsoft Print to PDF.
                                                          2. Poznámka: Pokud nevidíte dialogové okno pro tisk, vyberte Ctrl+ P>

                                                          3. Vyberte Tisk.
                                                          4. Mac

                                                            Postup uložení e -mailu jako PDF do Gmailu se mírně liší od systému Windows na počítači Mac.

                                                            1. Otevřete e -mailovou zprávu a vyberte Více(tři tečky)
                                                              1. Vyberte Tisk.
                                                                1. Vyberte rozbalovací nabídku PDFa poté vyberte Uložit jako PDF.
                                                                  1. Dále vyberte složku, kam uložíte soubor PDF, a poté vyberte Uložit.
                                                                  2. Android

                                                                    Pokud máte zařízení Android a pomocí aplikace Gmail si můžete uložit e -mailovou zprávu jako soubor PDF do telefonu nebo tabletu.

                                                                    1. Otevřete e -mailovou konverzaci v Gmailu a vyberte Více(tři tečky)>Tisk.
                                                                      1. Dále klepněte na šipku rozevíracího seznamuv pravém horním rohu.
                                                                        1. Klepněte na Uložit jako PDF.
                                                                          1. Dále klepněte na ikonu PDFnebo Tisk.
                                                                            1. Vyberte umístění k uložení souboru PDF.
                                                                            2. iOS

                                                                              V Gmailu pro iOS můžete uložit nebo vytisknout e -mail jako soubor PDF .

                                                                              1. Otevřete e -mailovou zprávu v Gmailu a klepněte na Více(tři tečky).
                                                                                1. Klepněte na Tisk.
                                                                                  1. Dále klepněte na AirPrint.
                                                                                    1. Stažení a přiblížení miniatur stránek, které vidíte v Možnosti tiskárny obrazovku pro převod e -mailové zprávy do formátu PDF.
                                                                                      1. Na obrazovce náhledu PDF klepněte na Sdílet.
                                                                                        1. Dále klepněte na Uložit do souborůa uložte PDF lokálně.
                                                                                        2. Zachovat tyto e -maily jako dokumenty pro budoucí použití

                                                                                          Ukládání e -mailových zpráv jako souborů PDF je pohodlný způsob zálohování, sdílení konkrétních zpráv nebo jen jejich snadný přístup.

                                                                                          Podívejte se na další návody, jak upravit PDF, převést PDF do souboru Word nebo vložte svůj PDF do dokumentu aplikace Word.

                                                                                          Bylo to průvodce užitečný? Podělte se s námi v komentáři.

                                                                                          Related posts:


                                                                                          18.09.2021