Jak synchronizovat kontakty aplikace Outlook s Androidem, iPhone, Gmailem a dalšími
Navzdory nárůstu a významnosti aplikací pro chat a služeb mobilních zpráv stále každý den odesíláme a přijímáme e-maily. E-mail je běžná forma komunikace v podnikání, ale také nedílnou součástí našeho každodenního online života, protože většina webových stránek vyžaduje k vytvoření účtů e-mailové adresy.
Microsoft Outlook přikazuje aktivní uživatelské základně více než 400 milionů lidí. , z nichž mnoho otevírá e-maily z mobilních zařízení s platformami Android a iOS. V důsledku toho je synchronizace aplikace Outlook na mobilních zařízeních a s dalšími službami nezbytná pro usnadnění přístupu z jakéhokoli zařízení nebo umístění.
Jednou z nejsilnějších funkcí produktivity jakékoli e-mailové komunikace je seznam kontaktů, který je klíčový pro naši osobní a obchodní komunikaci.
Pokud jste loajální uživatel aplikace Microsoft Outlook a nejste si jisti, jak synchronizovat kontakty aplikace Outlook s mobilním zařízením nebo další e-mailové služby, nebojte se. Ukážeme vám několik možných řešení.
Jak synchronizovat kontakty aplikace Outlook
Kroky v této příručce se mohou lišit mezi operačními systémy a zařízení. Než přistoupíte k nastavení synchronizace, zkontrolujte, zda je pro aplikaci Outlook povolen přístup ke kontaktům.
Synchronizace kontaktů aplikace Outlook s Androidem
Synchronizace kontaktů aplikace Outlook se zařízením Android , váš poskytovatel e-mailu musí používat Microsoft Exchange ActiveSync. Většina hlavních poskytovatelů, jako je Gmail, to dělá.
V zařízení Android otevřete Nastavení, klepněte na Aplikace(nebo Aplikace).
Klepněte na Outlook.
V části Nastavení aplikaceklepněte na možnost Permissions.
Přepnutím přepínače Kontaktyjej povolíte (pokud je zakázáno) ).
Otevřete aplikaci Outlook a přejděte na Nastavení >
Klepněte na svůj účet a poté klepněte na Synchronizovat kontakty
Synchronizace Outlook Kontakty s Gmailem
Gmail je oblíbená e-mailová služba s více než 1,5 miliardou aktivních uživatelů měsíčně. Naštěstí je snadné synchronizovat kontakty aplikace Outlook s tímto poskytovatelem, protože používá aplikaci Microsoft Exchange ActiveSync.
Chcete-li synchronizovat kontakty aplikace Outlook s Gmailem, stáhněte si Aplikace Gmail (pokud je to ještě na vašem zařízení) nebo jej aktualizujte.
Zaregistrujte svůj účet Outlook v Gmailu. K tomu budete potřebovat platný účet Outlook, takže pokud jej nemáte, Registrovat, nastavte jej a přihlaste se do počítače, abyste zkontrolovali, zda synchronizace funguje správně.
Přihlaste se k účtu Outlook z aplikace Gmail pomocí stejných údajů, jaké používáte na ploše. Otevřete Gmail a na levé straně klepněte na Menu(tři vodorovné čáry).
Klepněte na Nastavení >
Klepněte na Přidat účet.
Zapnuto na další stránce se zobrazí seznam e-mailových služeb, které aplikace Gmail podporuje. Klepněte na Exchange a Office 365.
Poznámka:Nevyberejte Outlook, Hotmail a Live, protože tyto služby používají IMAP a POP, což jsou synchronizační protokoly, které mohou „ • synchronizovat kontakty nebo kalendář. Synchronizují pouze e-mail.
Na následující stránku zadejte svou e-mailovou adresu a heslo.
Ve vašem zařízení Android začne ověřovat nastavení serveru. Pokud se zobrazí vyskakovací okno vyžadující Vzdálenou správu zabezpečení, klepněte na OKa dokončete přihlášení na další stránce.
Poznámka:Ujistěte se, že Gmail má přístup k vašim kontaktům a kalendáři. Můžete to zkontrolovat tak, že přejdete na Nastavení>Aplikace(Aplikace)>Oprávněnía přepnete přepínač Kontaktyna na zelenou.
Synchronizace kontaktů aplikace Outlook s iPhone
Telefony iPhone obvykle vykonávají dobrou práci při synchronizaci a aktualizaci kontaktů v aplikacích a zařízeních. To však není vždy pravda, zejména pokud existují nesprávná nastavení oprávnění nebo obecné problémy se softwarem, jako jsou chyby, které brání synchronizaci aplikace Outlook s telefonem.
Kontakty aplikace Outlook v iPhone můžete synchronizovat pomocí Nastavení, iTunes, iCloud, e-mailem, importem jako vCard nebo prostřednictvím Exchange.
Používání nastavení
Otevřete Nastavenía klepněte na Outlook>Kontakty.
Zapněte Obnovení aplikace na pozadína zelenou.
Otevřete aplikaci Outlooka přejděte na Nastavení>váš účet>Synchronizovat kontakty
Používání iTunes
Kromě toho, že je nástrojem hudební přehrávač nebo bezpečným úložištěm, může iTunes spravovat a ukládat Data z vašeho iPhone také usnadňují aktualizaci a přenos Kontakty aplikace Outlook napříč zařízeními.
Před synchronizací kontaktů aplikace Outlook s aplikací iTunes se ujistěte, že je iCloud deaktivován.
Připojte svůj iPhone k počítači a otevřete iTunes.
Klepněte na ikonu iPhonea přejděte na Nastavení>Informace.
Klepněte na zaškrtávací políčko Synchronizovat kontakty sa v seznamu vyberte Outlook.
Nastavení dokončíte výběrem možnosti Použít.
Používání iCloud
Před synchronizací kontaktů aplikace Outlook do iPhone s iCloudem zajistěte, aby iCloud ovládací panel pro Windows je k dispozici nebo nainstalován na vašem PC.
Poznámka:iCloud vám nedovolí synchronizovat pouze kontakty s cloudem. Pokud vám nevadí nahrát své kalendáře, e-maily a kontakty do úložiště iCloud úplně, proveďte níže uvedené kroky.
Spusťte iCloud v počítači a přihlaste se pomocí svého ID a hesla.
Klepněte na zaškrtávací políčko Pošta, kontakty, kalendáře a úkoly.
Klepněte na Použít.
E-mailem
Kontakty z aplikace Outlook můžete do svého iPhone přenést pomocí e-mailu, i když je to trochu zdlouhavý proces.
Otevřete desktopovou aplikaci Outlook.
Klikněte na Soubor>Otevřít>Importovat.
V průvodci Import / Exportvyberte Export do souboru.
Klikněte na Další
Klikněte na Hodnoty oddělené čárkami (Windows)a poté na Další.
Vyberte složku pomocí kontakty, které chcete exportovat, a klikněte na Další.
Pojmenujte svůj soubor CSV, uložte jej a klikněte na Další>Dokončit.
Vytvořte nový e-mail a nahrajte soubor CSV, který aplikace Outlook vytvoří jako přílohu, a odešlete ji na e-mailovou adresu připojenou k iPhonu.
V iPhonu otevřete e-mail, klepněte na přílohu a postupujte podle pokynů až po možnost Přidat všechny kontakty.
Poznámka:Ne všechna zařízení iOS pracují se soubory CSV stejným způsobem. Některé nabízejí pouze náhled souboru bez výzvy, abyste je přidali jako kontakty.
Import kontaktů jako vizitky
Tato metoda umožňuje synchronizovat kontakty aplikace Outlook s iPhone jejich převodem na vCard nebo elektronické vizitky, které si můžete prohlédnout v jakékoli verzi aplikace Outlook. VCards jsou však vytvořeny pouze v aplikaci Outlook pro stolní počítače.
Otevřete aplikaci Outlook a klikněte na Kontakty.
Vyberte kontakty, které chcete synchronizovat, a klikněte na Soubor >Uložit jako>Uložit jako typa vyberte Soubory vCard.
Vyberte místo, kam chcete uložit svou vizitku vCard, pojmenujte ji a klikněte na Uložit.
Na iCloud.com se přihlaste a klikněte Nastavení>Importovat vCard.
Vyberte uloženou vizitku vCard a klikněte na Import
iCloud přidá vaše kontakty do složky Všechny kontakty. Výzvou při používání karet vCards je, že musíte vytvořit a importovat nový pokaždé, když do aplikace Outlook přidáte nové kontakty.
Prostřednictvím Exchange
Tato metoda funguje, pouze pokud je váš iPhone připojen k vaší vnitřní podnikové síti. Pokud má vaše společnost server Exchange, můžete s ním synchronizovat kontakty aplikace Outlook a přistupovat k nim na svém iPhone.
Otevřete svůj iPhone a přejděte na Nastavení>Pošta, Kontakty, Kalendáře (Pokud to nastavujete poprvé, vyberte Exchange).
Vyberte Přidat účet.
Vyberte možnost Exchange.
Zadejte svůj e-mail, uživatelské jméno a heslo a klikněte na Další.
Váš iPhone bude kontaktovat Exchange Server, takže se ujistěte, že znáte adresu serveru, protože ji musíte zadat zde.
Zvolte Kontaktyz možnosti položek, které chcete synchronizovat, a je dobré jít.
Synchronizovat kontakty aplikace Outlook s iPadem
Pro iPad, při synchronizaci kontaktů aplikace Outlook máte dvě možnosti - iTunes nebo iCloud. Pokud na svém počítači používáte iCloud, můžete zkopírovat kontakty do iCloud a přistupovat k nim z iPadu.
Pokud však v počítači používáte iTunes, můžete synchronizovat kontakty pomocí iTunes do iPadu.
Používání iTunes
Ujistěte se, že máte nejnovější verzi iTunes, otevřete ji a přihlaste se pomocí přihlašovacích údajů, které používáte v iPadu.
Připojte iPad k počítači a vyberte jej z iTunes.
Klikněte na Informacea vyberte možnosti synchronizace pošty, kalendářů a kontaktů, v tomto případě Synchronizace kontaktů s>Outlook.
Pokud máte více skupin kontaktů, vyberte skupinu, kterou chcete synchronizovat, kliknutím na Vybrat skupinu, nebo všechny synchronizujte a klikněte na Synchronizovat.
Pro bezdrátovou synchronizaci klikněte na kartu Shrnutía poté na Synchronizovat s tímto zařízením přes WiFi.
Od nynějška, kdy je váš iPad zapnutý a ve vašem počítači běží iTunes, bude synchronizace probíhat automaticky.
Používání iCloud
Před použitím této metody se ujistěte, že máte v počítači Ovládací panel iCloud pro Windows. Přihlaste se pomocí přihlašovacích údajů pro váš iPad a vyberte možnosti synchronizace, které chcete použít - v tomto případě je to Kontakty s aplikací Outlook.
Otevřete na svém iPadu Nastavení.
Vyberte Pošta, kontakty, kalendáře.
Klikněte na iCloud.
Přihlaste se pomocí svého Apple ID a vyberte Pošta, Kontakty a Kalendářea synchronizujte je s aplikací Outlook přes iCloud.
Můžete si vybrat jiné možnosti synchronizace iCloud, jako je Najít můj iPhonenebo Dokumenty a data.
Synchronizace s Outlook.com nebo Exchange
Otevřete na svém iPadu Nastavenía vyberte Pošta, kontakty a kalendářea klepněte na Přidat účet.
Klepněte na Microsoft Exchangepro synchronizaci se serverem na vašem pracovišti, nebo vyberte Outlook.compro synchronizaci s Outlook.com účet.
Zadejte svůj e-mail, uživatelské jméno a heslo (pokud se připojujete přes Exchange Server, zadejte název domény, i když je to volitelné).
Klepněte na Další.
Váš iPad bude kontaktovat Exchange Server. Sem zadejte název domény a klepněte na Další
Vyberte služby, které chcete synchronizovat - Pošta, Kontakty nebo Kalendáře- a to je vše.
Synchronizace kontaktů aplikace Outlook s aplikací iCloud
Pokud máte v počítači soubor PST, který obsahuje všechna data profilu aplikace Outlook, můžete importovat kontakty na iCloud ve dvou částech - převeďte kontakty PST na vCards a poté soubor importujte do iCloud.
Stáhnout nástroj do počítače a kliknout na Přidat soubor.
Získáte možnosti Soubora Složka. Pokud máte jeden soubor, klikněte na možnost Soubor. Pokud se jedná o více souborů ve složce, klikněte na možnost Složka.
Klikněte na Procházet, vyberte soubor PST a poté klikněte na Přidat. Tento nástroj vám ukáže náhled úplných dat souboru PST.
Vyberte kontakty a klikněte na Exportovat.
V Možnosti exportuklikněte na vCarda vyberte ji z jejího umístění.
Kliknutím na Exportovatpřevedete všechny kontakty do souboru VCF.
Dostanete upozornění, že je export dokončen. Přejděte do složky umístění a zkontrolujte soubor VCF.
Importujte vizitku vCard do iCloudu
Přihlaste se do svého účtu pomocí pověření iCloud.
Klikněte na Kontaktya přejděte na ikonu ozubeného kolana spodním konci obrazovky.
Klikněte na ikonu a vyberte možnost Import vCard.
Kliknutím na Procházetvyhledejte soubor VCF, vyberte jej a klikněte na Otevřít.
Všechny vaše kontakty aplikace Outlook v souboru vCard budou synchronizovány do iCloudu.
