Jak redline dokumenty v aplikaci Microsoft Word


Redlining dokumentů je proces provádění změn v dokumentu, který umožňuje ostatním uživatelům, jako jsou redaktoři nebo recenzenti, abyste viděli, jaké změny byly provedeny. Je to důležitá funkce, když na jednom dokumentu pracuje více lidí.

Jako jeden z nejpopulárnějších nástrojů pro úpravu dokumentů na trhu není žádným překvapením, že Microsoft Word tuto funkci poskytuje. Zde je to, co potřebujete vědět.

Co to znamená přeškrtnout dokument?

Redlining je proces sledování změn provedených v dokumentu. Tato metoda zvýrazňuje úpravy, návrhy a komentáře, takže je lze snadno identifikovat od původního textu.

Zvýraznění je užitečné v prostředí spolupráce a jasně označuje vstup každého účastníka. To je důležité, když více lidí potřebuje zkontrolovat, upravit nebo schválit dokument.

Jak provést redline v aplikaci Microsoft Word

Zvýraznění ve Wordu je proces, který začíná funkcí „Sledování změn“. Tato funkce zaznamenává všechny úpravy provedené v dokumentu. Zde je návod, jak jej používat.

  1. Začněte otevřením dokumentu Microsoft Word, který chcete upravit.
  2. Klikněte na kartu Zkontrolovata poté klikněte na spodní polovinu tlačítka Sledovat změnyve skupině Sledování. Z rozbalovací nabídky vyberte možnost Pro všechny. Tento proces je stejný ve všech operačních systémech. Můžete také použít Ctrl+ Shift+ E(Command+ Shift+ Ena Macu) klávesová zkratka.
  3. Sledování změn je nyní povoleno. To znamená, že každá změna, kterou v dokumentu provedete, bude zaznamenána. Vložený text je podtržen a smazaný text se zobrazí jako přeškrtnutý. Každá změna je červená.

    Nyní, když dokument odešlete jinému spolupracovníkovi, uvidí úpravy.

    Poslední úpravy

    Zvýraznění dokumentu Microsoft Word je o zlepšení srozumitelnosti a efektivity vašeho úpravy dokumentů a spolupráce. Když pochopíte, jak překreslit dokument, můžete si být jisti, že každý projekt, na kterém pracujete, je ve všech revizích zpracován s přesností.

    Kromě redliningu udržujte jasnou a otevřenou komunikaci mezi ostatními spolupracovníky. To dále zlepšuje pracovní postup od začátku do konce.

    .

    Související příspěvky:


    3.02.2024