Jedno z omezení odečítání dat v Exce l je, že aplikace vám může poskytnout buď počet dnů, počet měsíců nebo počet let odděleně, spíše než kombinované číslo.
Naštěstí společnost Microsoft zahrnovala funkci zabudovanou v aplikaci Excel, která vám dává přesné rozdíly mezi dvěma daty v listu. Naučte se, jak vypočítat čas mezi dvěma daty s přesností v aplikaci Excel.
Použití funkce YEARFRAC v aplikaci Excel
Pomocí funkce YEARFRAC můžete vypočítat přesný rozdíl mezi dvěma daty protože na rozdíl od jiných metod, které vrátí celočíselný výsledek, tato funkce vrátí desetinný výsledek, který označuje zlomky roku. Funkce YEARFRAC však vyžaduje trochu více znalostí než většina ostatních funkcí. Základní vzorec pro tuto funkci je:
=YEARFRAC(start_date, end_date, basis)
Start_dateje první proměnný datum, end_datedatum a základje předpoklad, podle kterého má Excel vrátit výsledek výpočtu. Je to základ, se kterým musíte být opatrní při použití funkce YEARFRAC. Předpokládejme, že máte list aplikace Excel, který vypadá podobně a chcete vypočítat přesný rozdíl mezi oběma daty v A1 a A2:
Zaokrouhleno na dvě desetinná místa, Excel vrátil výsledek za 3,16 roku pomocí funkce YEARFRAC. Protože jsme do rovnice nezahrnuli základní proměnnou, Excel předpokládala, že v každém měsíci jsou přesně 30 dní, což dává celkovou délku pouze 360 dní.
Existuje pět hodnot, které můžete použít pro
pomocný dokument, buď vynecháním nebo použitím hodnoty 0 pro proměnnou , přiměje společnost Excel, aby převzala americký standard NASD 30-ti měsíčních a 360-denních let. To se může zdát divné, dokud si neuvědomíte, že v rámci těchto předpokladů se provádí mnoho finančních výpočtů. Všechny možné hodnoty proměnné obsahují:
0 – US NASD 30 day months/360 day years
Všimněte si, že hodnota proměnné , která vrátí nejpřesnější číslo mezi dvěma daty, je 1. Níže jsou uvedeny výsledky použití každé z hodnot
Přestože se některé hodnoty proměnné basemohou zdát zvláštní, odlišnékombinace předpokladů o délce jednoho měsíce a jednoho roku se používají v několika oblastech, jako je ekonomika, finance a řízení provozu.
Aby zůstala srovnatelná mezi měsíci s různým počtem dní (V březnu) a mezi roky s různým počtem dní (přemýšlejte o skokových letech vs. kalendářních letech), tyto profese často dělají podivné předpoklady, že průměrný člověk nebude.
Obzvláště užitečné pro finančníka využívá předpoklady nabízené proměnnou basepro výpočet APR a APY na základě různých scénářů složení zájmů. Úrok lze vypočítat nepřetržitě, denně, týdně, měsíčně, ročně nebo dokonce po několik let. S předpoklady zabudovanými do funkce YEARFRAC si můžete být jisti, že vaše výpočty jsou přesné a srovnatelné s jinými výpočty za použití stejných předpokladů.
Jak bylo uvedeno výše, hodnota 1 pro základ proměnná je technicky nejpřesnější. Pokud máte pochybnosti, vyberte 1, pokud nejste přesvědčeni o předpokladech, které chcete učinit, pokud jde o délku měsíce a roku. Užijte si!