Jak používat COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS v Excelu

Tři nejčastěji používané vzorce v Excelu, které provádějí jednoduché matematické výpočty, jsou COUNT, SUMa AVERAGE. Ať už spravujete finanční rozpočet v Excelu nebo jednoduše sledujete svou příští dovolenou, pravděpodobně jste jednu z těchto funkcí použili už dříve.

V tomto článku si projdeme základy tyto tři funkce a jejich relevantní a užitečné protějšky: COUNTIFS, SUMIFS a AVERAGEIFS.

Řekněme, že zahajujeme nový online obchod prodávající mobilní telefony a máme list, který uvádí prodej, který jsme uskutečnili během prvních dvou měsíců. Stáhněte si příklad tabulky Excelu .

Excel COUNT, SUM a AVERAGE

Chcete-li vědět, kolik mobilních telefonů jsme prodali, můžeme rychle použijte vzorec COUNT, jak je uvedeno níže:

=COUNT(E2:E16)

Na druhou stranu, abychom získali celkový objem prodejů, které jsme uskutečnili, můžeme použijte vzorec SUM, jak je uvedeno níže:

=SUM(E2:E16)

A konečně, chcete-li zjistit průměrný prodej, který jsme uskutečnili pro všechny telefony, můžeme použít AVERAGEformulace níže:

=AVERAGE(E2:E16)

Výsledek by měl vypadat takto:

COUNT, SUM a AVERAGE budou fungovat pouze pro záznamy, kde je hodnota buňky ve formátu čísla. Jakýkoli záznam v rozsahu vzorců (tj. V tomto příkladu E2: E16), který není ve formátu čísla, bude ignorován.

Takže se ujistěte, že všechny buňky v COUNT, SUM a vzorec AVERAGE jsou formátovány jako číslo, nikoli text. Zkuste použít stejný vzorec, ale s rozsahem E: Ejako rozsah namísto E2: E16. Vrátí stejný výsledek jako dříve, protože ignoruje záhlaví (tj. prodejní cenu), které je v textovém formátu.

Nyní, co když chceme vědět počet prodejů , celkový objem prodeje a průměrný objem prodeje na telefon, jen pro ty, které se prodávají v USA? Zde hrají důležitou roli COUNTIFY, SUMIFS a AVERAGEIFS. Dodržujte následující vzorec:

COUNTIFS

Rozdělení vzorců:

  1. = COUNTIFS (- „=“označuje začátek vzorce v buňce a COUNTIFSje první součástí funkce Excel, kterou používáme.
  2. D2: D16- Odkazuje na rozsah dat a kontroluje, zda splňuje kritéria, která mají být zahrnuta do vzorce počítání.
  3. „USA“- Kritéria, která je třeba hledat v zadaném rozsahu dat (D2: D16)
  4. )- Závěrečná závorka označující konec vzorce.

    5. Vzorec vrátí 6, což je počet prodejů za produkty odeslané ze skladu v USA.

    SUMIFS

    Rozdělení vzorců:

    1. = SUMIFS (- “=”označuje opět začátek vzorce.
    2. E2: E16- Odkazuje na rozsah údaje, které bychom chtěli sčítat, tj. prodejní cenu v našem příkladu.
    3. D2: D16- Odkazuje na rozsah dat a kontroluje, zda splňuje kritéria pro zahrnutí do celkové částky.
    4. „USA“ - Kritéria, která je třeba hledat v zadaném rozsahu dat (D2: D16)
    5. )- Uzavírací závorka označující konec vzorce.

      6. Vzorec ukazuje celkové tržby 6 050 $, které byly provedeny za produkty dodávané ze skladu v USA.

      AVERAGEIFS

      Členění vzorců:

      1. = AVERAGEIFS (- "="označuje začátek vzorce.
      2. E2: E16- Odkazuje na rozsah dat, která bychom chtěli průměrovat. V tomto příkladu chceme získejte průměrnou částku prodeje všech telefonů prodávaných v USA.
      3. D2: D16- Odkazuje na rozsah dat a kontroluje, zda splňuje kritéria pro zahrnutí do průměrný vzorec.
      4. „USA“- Kritéria, která je třeba hledat v zadaném rozsahu dat
      5. )- Závěrečná závorka označující konce vzorce.

        6. Vzorec ukazuje, že jsme v USA prodali produkt za přibližně $ 1 008za telefon.

        Všechny tři vzorce mohou mít více než jedno kritérium. Například pokud chceme znát stejná čísla (tj. COUNT, SUMa AVERAGE) u produktů prodávaných v USA, ale konkrétně pouze pro značku Samsung, stačí přidat rozsah dat, který má být zkontrolován, a následovat jeho kritéria.

        Viz níže uvedený příklad, kde je přidáno druhé kritérium. na kontrolu původních kritérií. (Modrý text označuje první kritéria a červený označuje druhá kritéria)

        =COUNTIFS(D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")
        =SUMIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung") =AVERAGEIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")

        Všimněte si, že Excel má také COUNTIF, SUMIF a AVERAGEIFvzorce bez přípony „S“. Používají se podobně jako COUNTIFS, SUMIFSa AVERAGEIFS. Avšak ti, kteří nemají ve vzorci příponu „S“, mají omezení pouze na povolení jednoho kritéria na vzorec.

        Protože se syntaxe mírně liší, doporučuji použít COUNTIFS, SUMIFSa AVERAGEIFS, protože mohou být použity pro jedno nebo více kritérií, je-li to nutné. Užijte si to!

        MS Excel: funkce COUNTIF, SUMIF

        Související příspěvky:

        Jak zaznamenat své první makro Excel 12 Užitečné tipy a triky pro Microsoft Word Jak oddělit první a poslední jména v aplikaci Excel Rychle přidejte obsah do aplikace Word Doc Pomocí formátování Painter v aplikaci Word kopírovat a vložit formátování Migrace dat z MS Access do databáze SQL Serveru Jak vytvořit formuláře pro plnění v aplikaci Word

        25.01.2019