Jak nastavit potvrzení o přečtení v aplikaci Outlook

Když někomu zavoláte a oni ho nezvednou, alespoň víte, že na to neodpověděli. Pokud však jde o e-maily, neobdržíte upozornění, pokud někdo váš e-mail skutečně přečetl. Jste úplně ve tmě, dokud a pokud se příjemce nerozhodne poslat odpověď a odpověď na váš e-mail.

Pokud používáte Outlook jako svého e-mailového klienta, existuje vlastně funkce, která vám může pomoci s vypořádáním situace jako výše. Příjemce pro čtení v aplikaci Outlook vám umožňuje vlastně zjistit, jestli někdo otevřel e-mail, které jste jim poslali.

Tato funkce musí být nejprve nakonfigurována, než ji budete moci použít pro e-maily.

Co je potvrzení o doručení v aplikaci Outlook

Aplikace Outlook ve skutečnosti umožňuje vyžádat si dva typy potvrzení: přečtené potvrzení a potvrzení o doručení. Obě dvě věci jsou dvě a my jim vysvětlíme, jak fungují.

Potvrzení o doručení je potvrzení, které se vygeneruje po doručení vašeho e-mailu. Potvrzuje, že váš e-mail byl odeslán příjemci a měl by jej mít ve své doručené poště.

Co je to potvrzení o přečtení v aplikaci Outlook?

Přečíst příjem je na druhé straně potvrzení, které se vygeneruje, když příjemce e-mail skutečně otevřel. Dokud váš e-mail zůstane nepřečtený nebo neotevřený v doručené poště, tento příjem se vygeneruje.

In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]- >

Takže si můžete být jisti, že se někdo po obdržení tohoto potvrzení podíval na váš e-mail.

Nezapomeňte však, že ne všichni poskytovatelé e-mailů a aplikace podporují čtení příjmy v aplikaci Outlook. Pro ty, kteří ji nepodporují, nebudete v aplikaci Outlook dostávat žádné potvrzení za své e-maily.

Požádat o potvrzení o přečtení jednoho e-mailu v aplikaci Outlook pro stolní počítače

Aplikace Outlook umožňuje nastavit potvrzení o přečtení pro všechny odchozí e-maily nebo pro vybrané. Pokud nepotřebujete potvrzení pro každý svůj e-mail, můžete jej nastavit pouze pro ty, které chcete.

Spusťte aplikaci Outlook. ve vašem počítači.

Kliknutím na možnost Nový e-mailvytvořte nový e-mail, pokud jej již nemáte v konceptech otevřený nebo uložený.

V novém okně e-mailu budete mít nahoře několik karet. Chcete najít tu, která říká Možnostia klikněte na ni.

Na kartě Možnosti je několik sekcí a jednou z nich je Sledování. Zde naleznete dvě možnosti, které můžete zaškrtnout a zrušit zaškrtnutí.

Zaškrtněte možnost Požádat o potvrzení o přečtení, pokud chcete obdržet potvrzení, když byl tento váš e-mail zaslán. otevřeno příjemcem.

Volitelně můžete zaškrtnout možnost Požádat o potvrzení o doručenía dostávat oznámení o doručení vašeho e-mailu.

Poté můžete pokračovat ve psaní e-mailu tak, jak byste normálně měli.

Vyžádejte si potvrzení o přečtení všech odchozích e-mailů Outlook

Ti z vás, kteří potřebují potvrzení o přečtení pro každý z vašich odchozích e-mailů, výše uvedená metoda nemusí být pro vás ideální. Lepším řešením by bylo použít jednu z možností v nastavení aplikace Outlook, která vám umožní povolit čtení všech e-mailů aplikace Outlook, které odešlete.

Tímto způsobem nebudete muset zaškrtnout žádné možnosti. pokaždé, když píšete nový e-mail. Všechny vaše odchozí e-maily budou sledovatelné pak.

Spusťte v počítači Outlooka klikněte na kartu Souborna nahoře.

Vyhledejte možnost, která na levém postranním panelu říká Možnostia klikněte na ni.

Na levém postranním panelu v nabídce nastavení vyberte Pošta.

V pravém podokně uvidíte několik sekcí. Přejděte dolů, dokud nenajdete ten, který říká Sledování.

V sekci najdete zaškrtávací políčko s nápisem Číst potvrzení potvrzující, že si příjemce zprávu prohlédl. Zaškrtnutím políčka tuto možnost povolíte. Potom klikněte na OKdole.

Od nynějška bude aplikace Outlook vyžadovat přečtení všech vašich odchozích e-mailů.

Správa příchozích žádostí o příjem v aplikaci Outlook pro stolní počítače

Stejně jako při odesílání e-mailů s žádostí o potvrzení o přečtení v aplikaci Outlook, mohou existovat lidé, kteří by také chcete vědět, zda jste si přečetli e-maily, které vám poslali. Ve skutečnosti můžete ručně definovat co by měl Outlook dělat, když narazí na e-mail s požadavkem na potvrzení o přečtení.

Spusťte v počítači Outlook, klikněte na na kartě Souborv horní části a na levém postranním panelu klikněte na Možnosti.

Vybrat Poštaz levého postranního panelu otevřete nastavení e-mailu.

Přejděte dolů do části Sledovánía podívejte se do podsekce, která říká Pro všechny přijatá zpráva, která obsahuje žádost o přečtení.

V této sekci najdete tři možnosti, které jsou samy vysvětlující. Můžete povolit kteroukoli z těchto možností a kliknutím na OKv dolní části uložit změny.

Správa příchozích požadavků na příjem příjmu v Outlook pro web

Pokud používáte verzi aplikace Outlook Web, máte také možnost rozhodnout, co dělat s e-maily, které mají žádost o přečtení. V nastavení je možnost, která vám umožní tuto funkci nakonfigurovat.

Přístup k Webová verze aplikace Outlook v kterémkoli z vašich prohlížečů.

Klikněte na nastavení v pravém horním rohu a vyberte možnost Zobrazit všechna nastavení aplikace Outlook.

Na nově otevřené obrazovce vyberte možnost, která bude číst Zpracování zpráv. Má také několik dalších možností zpracování e-mailů.

Přejděte dolů do sekce Přečíst potvrzenía najdete tři možnosti, které Umožní vám definovat, jak se má nakládat s příjmy. Jedná se přesně o stejné možnosti, jaké jste našli ve verzi aplikace Outlook pro stolní počítače.

Vyberte jednu možnost ze seznamu a klikněte na Uložitdole.

Přečíst účtenky v aplikaci Outlook je velmi užitečná funkce, protože umožňuje zjistit, zda byl váš e-mail skutečně přečten, nebo zda se nikdo neobtěžoval jej dokonce otevřít. Dejte nám vědět, pokud tuto funkci považujete za užitečnou také v komentářích níže.

Související příspěvky: