2 způsoby použití funkce Transpozice aplikace Excel


Pokud pracujete s aplikací Excel v domácnosti, v práci nebo v domácí kanceláři, máte tu výhodu, že si můžete nastavit pracovní listy přesně tak, jak je chcete. Každá osoba však má své vlastní vlastnosti a metody pro práci s aplikací Excel. Někteří dávají přednost organizaci dat do sloupců a dalších do řádků.

Pokud vám někdo dává soubor aplikace Excel a dáváte přednost údajům, které mají být zobrazeny v jiném uspořádání, můžete snadno sloupce sloučit do řádků a řádků pomocí sloupců Excel je postavena ve funkci Transponovat. Existují v zásadě dva způsoby, jak přenést data do aplikace Excel: kopírováním a vkládáním nebo použitím funkce transpozice. I když oba budou transponovat vaše data, pracují jinak, což vám to vysvětlím níže.

Transponovat pomocí funkce TRANSPOSE

Předpokládejme, že někdo vám dá soubor Excel s daty uspořádanými do sloupců a upřednostňujete, aby data byla v řádcích.

Excel Data in Columns

Začněte výběrem oblasti, do které chcete data ze sloupců převést do řádků. Ve výše uvedeném příkladu si všimněte, že data zaujímají A1 až B6. To je tabulka s údaji 2 x 6 (2 × 6). Chcete-li vybrat oblast pro transpozici, potřebujete opačný nebo 6 x 2 (6 × 2) oblast. Začněte v buňce A12 (nebo kdekoliv jinde chcete, aby byly data převedena), označte oblast 6 × 2.

Select Area to Transpose Data p>Všimněte si, že buňky, které jsme vybrali, obsahují A12 až F13, oblast 6 × 2. Po zvolení této oblasti klikněte na vzorecvýše. Ujistěte se, že zvolená oblast je ještě vybrána předtím, než začnete psát vzorec. Nyní zadejte následující vzorec do řádku vzorců

=transpose(a1:b6)

, ale ještě nezadávejte Enter. Zadání tohoto vzorce do aplikace Excel se liší od většiny ostatních vzorců. Chcete-li stisknout klávesu Enter, musíte stisknout klávesy Ctrl a Shift. Stiskněte Ctrl + Shift + Enter. Pracovní list programu Excel by měl vypadat takto:

Excel Columns Turned into Rows

Pomocí kombinace kláves Ctrl + Shift + To řekne programu Excel, že výstupní vzorec bude spíše datovou řadou dat než spíše jednou buňkou. Zvláštní, že nemůžete zadat příčky do sebe; musíte použít kombinaci kláves Ctrl + Shift + Enter.

Pokud používáte funkci transponování k přenosu dat, obě sady dat jsou propojeny. To znamená, že změníte-li například údaje v A1, změnila by se také hodnota v A12. I když mají buňky vzorce, budou hodnoty aktualizovat na obou místech.

V níže uvedeném příkladu mám nějaké údaje o pracovnících, o odpracovaných hodinách a o celkové mzdě. Použil jsem transpozitní funkci k transponování dat.

Já jsem šel dopředu a změnil jsem jedno jméno a hodiny pracoval pro všechny jednotlivce a jako ty vidět, jsou synchronizovány obě sady dat.

To také znamená, že pokud odstraníte buňky nebo řádky původních dat, dostat referenční chybu v transponovaných buňkách! Pokud nechcete, aby byly obě sady dat propojeny, tím lepší volbou je použít metodu kopírování a vkládání, která duplikuje data namísto jejich propojení.

Transponovat pomocí kopírování a vkládání

Snadnější způsob, jak převést data do aplikace Excel, je použít funkci kopírování a vkládání. Data nebudou propojena, takže pokud chcete, můžete bezpečně odstranit původní soubor dat. Pokud však provedete změny původní sady dat, nebudou se v transponovaných datech projevovat, protože jsou pouze kopiemi.

Vyberte data, která chcete transponovat, a poté klepněte pravým tlačítkem myši a vyberte CTRL + Cna klávesnici.

Nyní klikněte pravým tlačítkem na libovolnou prázdnou buňku, do které chcete data vložit, a klikněte na tlačítko Transpose. Pokud pouze přejdete přes tlačítko transpozice, skutečně vám poskytne živý náhled dat na listu.

žádné údaje v původním souboru dat, nebude mít vliv na převedené údaje a naopak. To je o tom.

Related posts:


13.04.2010